職位描述
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崗位職責:
1、全面負責湖南區(qū)域辦公室行政、后勤、會務、公文處理、對外接待等綜合管理工作,制定并完善區(qū)域辦公室管理制度與流程,確保區(qū)域運營高效、合規(guī)。
2、牽頭召集區(qū)域經(jīng)營分析會、專項推進會等核心會議,負責會議籌備、議題收集、紀要起草及決議事項的跟蹤督辦,確保各項經(jīng)營指標落地。
3、負責區(qū)域層面重要公文、報告、函件的起草、審核與歸檔,把控文字口徑與合規(guī)性,建立高效的公文流轉體系。
4、統(tǒng)籌區(qū)域內跨部門協(xié)作,協(xié)調解決業(yè)務推進中的跨部門阻力;負責對接總部、地方政府及合作伙伴,維護良好的外部關系。
5、管理區(qū)域辦公室團隊,進行業(yè)務賦能與考核;管控區(qū)域辦公預算,優(yōu)化資源配置,提升行政服務效能與成本效益比
任職要求:
1、8年以上行政辦公管理經(jīng)驗,3年以上區(qū)域辦公室主任/行政負責人崗位經(jīng)驗,有萬人規(guī)模公司工作經(jīng)驗。
2、有大型企業(yè)、上市公司或大廠(如藍思、立訊等)區(qū)域辦公管理、跨部門協(xié)同及對外接待實戰(zhàn)經(jīng)驗,熟悉湖南區(qū)域辦公環(huán)境優(yōu)先。
3、有辦公室制度搭建、后勤優(yōu)化、團隊管理等核心項目實操經(jīng)驗,能獨立解決辦公管理難題,熟練運用OA、人事、采購系統(tǒng)開展工作。
4、精通辦公室管理全流程,熟悉湖南區(qū)域行政、接待相關規(guī)范及地方政策,熟練操作OA系統(tǒng)、人事系統(tǒng)及采購系統(tǒng),能高效運用系統(tǒng)提升辦公效能。
5、具備極強的統(tǒng)籌協(xié)調、事務處理、應急處置及成本管控能。嚴謹細致、責任心強,能高效處理多重辦公事務,規(guī)避行政風險
6、具備優(yōu)秀的公文寫作、會務組織、對外聯(lián)絡及團隊管理能力。
1、全面負責湖南區(qū)域辦公室行政、后勤、會務、公文處理、對外接待等綜合管理工作,制定并完善區(qū)域辦公室管理制度與流程,確保區(qū)域運營高效、合規(guī)。
2、牽頭召集區(qū)域經(jīng)營分析會、專項推進會等核心會議,負責會議籌備、議題收集、紀要起草及決議事項的跟蹤督辦,確保各項經(jīng)營指標落地。
3、負責區(qū)域層面重要公文、報告、函件的起草、審核與歸檔,把控文字口徑與合規(guī)性,建立高效的公文流轉體系。
4、統(tǒng)籌區(qū)域內跨部門協(xié)作,協(xié)調解決業(yè)務推進中的跨部門阻力;負責對接總部、地方政府及合作伙伴,維護良好的外部關系。
5、管理區(qū)域辦公室團隊,進行業(yè)務賦能與考核;管控區(qū)域辦公預算,優(yōu)化資源配置,提升行政服務效能與成本效益比
任職要求:
1、8年以上行政辦公管理經(jīng)驗,3年以上區(qū)域辦公室主任/行政負責人崗位經(jīng)驗,有萬人規(guī)模公司工作經(jīng)驗。
2、有大型企業(yè)、上市公司或大廠(如藍思、立訊等)區(qū)域辦公管理、跨部門協(xié)同及對外接待實戰(zhàn)經(jīng)驗,熟悉湖南區(qū)域辦公環(huán)境優(yōu)先。
3、有辦公室制度搭建、后勤優(yōu)化、團隊管理等核心項目實操經(jīng)驗,能獨立解決辦公管理難題,熟練運用OA、人事、采購系統(tǒng)開展工作。
4、精通辦公室管理全流程,熟悉湖南區(qū)域行政、接待相關規(guī)范及地方政策,熟練操作OA系統(tǒng)、人事系統(tǒng)及采購系統(tǒng),能高效運用系統(tǒng)提升辦公效能。
5、具備極強的統(tǒng)籌協(xié)調、事務處理、應急處置及成本管控能。嚴謹細致、責任心強,能高效處理多重辦公事務,規(guī)避行政風險
6、具備優(yōu)秀的公文寫作、會務組織、對外聯(lián)絡及團隊管理能力。
工作地點
地址:長沙開福區(qū)中山路589號長沙開福萬達廣場3層
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求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務必提高警惕。
職位發(fā)布者
龔主管HR
景行英才人力資源服務有限公司
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中介服務
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11-20人
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私營·民營企業(yè)
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青年公園

應屆畢業(yè)生
本科
2026-03-28 17:07:53
509人關注
注:聯(lián)系我時,請說是在江蘇人才網(wǎng)上看到的。
