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1. 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
(1) 配合公司綜合管理部進(jìn)行部門的筆記本電腦、臺(tái)式機(jī)、顯示器、辦公桌椅、模型線等固定資產(chǎn)確認(rèn)數(shù)量、貼標(biāo)簽等工作
(2) 對(duì)部門人員筆記本電腦、臺(tái)式機(jī)、顯示器、辦公桌椅的進(jìn)行日常管理，如部門各人員的上述資產(chǎn)發(fā)生交接變更時(shí)，及時(shí)更新臺(tái)賬
(3) 每年度部門新采購(gòu)的固定資產(chǎn)以及離職員工交還的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一存放管理
2. 新員工入職相關(guān)辦理
(1) 新員工的OA系統(tǒng)、VPN及財(cái)務(wù)報(bào)銷等系統(tǒng)的辦理
(2) 新員工的差旅審批流程設(shè)置辦理
(3) 新老員工中航速達(dá)物流系統(tǒng)開通（如有需要）
3. 辦公用品采購(gòu)及報(bào)銷
(1) 對(duì)日常辦公用品的余量進(jìn)行監(jiān)控，定期在采購(gòu)平臺(tái)上進(jìn)行購(gòu)買補(bǔ)充
(2) 如部門同事有對(duì)于非日常辦公用品的需求時(shí)，與相應(yīng)人員對(duì)接后在采購(gòu)平臺(tái)上進(jìn)行采購(gòu)
(3) 對(duì)上述購(gòu)買的辦公用品費(fèi)用及時(shí)報(bào)銷
4. 機(jī)票行程單核對(duì)確認(rèn)
(1) 核對(duì)每月的部門出差乘機(jī)同事的人員和時(shí)間、金額等信息，并報(bào)送機(jī)票確認(rèn)單給財(cái)務(wù)
5. 部門人員考勤
(1) 每月部門各人員的出勤表填寫，并報(bào)送人事
6. 部分管理服務(wù)合同
(1) 部門業(yè)務(wù)需要租房等管理服務(wù)的合同流程辦理
7. 其他
(1) 部門差旅等日常事項(xiàng)審批節(jié)點(diǎn)的變更流程
(2) 部門鑰匙、印章、餐票統(tǒng)一收納保管
(3) 部門工裝的領(lǐng)取、發(fā)放
(4) 辦公用品、固定資產(chǎn)的維修更換等
(5) 公司用印流程及蓋章
(6) 部門用車申請(qǐng)流程
(7) 項(xiàng)目部資料及竣工驗(yàn)收材料歸檔
(8) 配合部門各科室人員招聘工作，對(duì)接科室主任進(jìn)行人員面試邀約等
(9) 部門組織架構(gòu)調(diào)整及人員任命文件編制發(fā)布工作
二、任職要求
1. 大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2. 1年以上綜合行政或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
3. 熟悉企業(yè)行政辦公流程，具備基本的財(cái)務(wù)報(bào)銷知識(shí)
4. 工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力
5. 能夠熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備
三、技能要求
1. 熟練使用Microsoft
Office辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint等）
2. 熟悉OA系統(tǒng)、VPN、財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)等企業(yè)辦公系統(tǒng)的操作
3. 具備基本的固定資產(chǎn)管理和臺(tái)賬維護(hù)能力
4. 良好的書面和口頭溝通能力
5. 具備一定的組織協(xié)調(diào)和問題解決能力
6. 能夠處理多任務(wù)并合理安排工作優(yōu)先級(jí)