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崗位職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)運(yùn)維業(yè)務(wù)中心內(nèi)部行政事務(wù)統(tǒng)籌，包括日常辦公協(xié)調(diào)、文件流轉(zhuǎn)等；對(duì)接集團(tuán)其他部門(mén)開(kāi)展行政類(lèi)事務(wù)溝通，確保公司通知、政策要求及時(shí)上傳下達(dá)，和部門(mén)間協(xié)同高效；
2.做好中心內(nèi)部會(huì)議管理，提前預(yù)定會(huì)議室、按時(shí)召集會(huì)議，完成會(huì)議紀(jì)要整理、簽發(fā)及歸檔工作；
3.負(fù)責(zé)運(yùn)維項(xiàng)目綜合專(zhuān)業(yè)管理工作，協(xié)助各項(xiàng)目部做好項(xiàng)目人事管理，規(guī)范各工作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程，組織開(kāi)展項(xiàng)目部綜合專(zhuān)業(yè)定期培訓(xùn)，提升員工專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)；
4.負(fù)責(zé)監(jiān)督、規(guī)范項(xiàng)目部各生產(chǎn)臺(tái)帳的管理與檢查工作，確保各專(zhuān)業(yè)臺(tái)賬信息真實(shí)、完整、合規(guī)，滿(mǎn)足集團(tuán)及中心管理要求；
5.協(xié)助中心完成新項(xiàng)目組建，按照集團(tuán)公司統(tǒng)一要求，監(jiān)督各項(xiàng)目部完成企業(yè)標(biāo)識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)化配置等落地，確保新項(xiàng)目規(guī)范啟動(dòng)；協(xié)助執(zhí)行結(jié)束項(xiàng)目的關(guān)閉，按要求妥善處理物資轉(zhuǎn)移、固定資產(chǎn)歸還以及資料歸檔工作；
6.協(xié)助做好項(xiàng)目部印章使用管理、備用金使用監(jiān)督等工作，嚴(yán)格把控使用流程，確保印章、備用金使用合規(guī)、可控，杜絕違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)；
7.定期前往各項(xiàng)目部開(kāi)展走訪工作，全面了解項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員配置、工作推進(jìn)情況及員工思想狀態(tài)，及時(shí)反饋問(wèn)題并協(xié)助協(xié)調(diào)解決，保障項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定；
保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作，并對(duì)工作落實(shí)情況進(jìn)行閉環(huán)管理，及時(shí)反饋結(jié)果。
任職要求：
1.本科及以上學(xué)歷，工科或管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
2.從事過(guò)集團(tuán)總部部門(mén)行政綜合管理工作經(jīng)驗(yàn)，了解環(huán)保類(lèi)工程公司運(yùn)營(yíng)方式優(yōu)先；
3.具備大型會(huì)議組織經(jīng)驗(yàn)，能夠獨(dú)立策劃、統(tǒng)籌開(kāi)展集體活動(dòng)；
4.具備良好的文字寫(xiě)作能力、溝通協(xié)調(diào)能力、跨部門(mén)的協(xié)同能力和問(wèn)題解決能力；
5.具備較強(qiáng)的流程規(guī)范意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)把控意識(shí)；
6.能適應(yīng)定期出差走訪項(xiàng)目的工作節(jié)奏，具備一定的抗壓能力，可靈活應(yīng)對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)各類(lèi)突發(fā)協(xié)調(diào)事宜；
7.熟練使用 Office 等辦公軟件；
8.能借助AI工具高效工作。