應屆畢業(yè)生
大專
2026-03-21 00:36:15
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職位描述
該職位信息待核驗，請仔細了解后再進行投遞！
1、檔案管理：負責項目資料的接收、分類、整理、歸檔及移交（包括圖紙、設計變更、技術文件等），管理工程聯(lián)系函、簽證單、驗收資料等文件的流轉、簽收及存檔，配合完成竣工資料歸檔至城建檔案館。
2、項目信息收集：項目秘書協(xié)助項目信息（日報、會議紀要、群聊、重要郵件等）收集匯總，負責跟進各類項目信息的整合，并將信息上傳至相應的數據后臺，由后臺生成項目日報。
3、進度款與付款管理：收集并提報工程進度款資料，發(fā)起審批流程，跟進付款進度，更新付款臺賬。審核施工單位結算款、質保金等請款資料。
4、驗收與備案：整理并移交竣工備案資料至相關部門。主導檔案預驗收工作。
5、行政與后勤支持：統(tǒng)籌項目部考勤核對、費用報銷、辦公用品采購、員工住宿安排及會議場地預訂。維護辦公環(huán)境，組織部門團建。
6、信息傳遞溝通協(xié)調：對接設計、施工、監(jiān)理等單位，協(xié)調跨部門信息傳遞。
7、合同與變更等流程管控：管理合同歸檔，主導簽證變更流程的審批與流轉。確保業(yè)務流程合規(guī)性（如業(yè)務招待費、水電費報銷等）。
8、風險與交付保障：規(guī)避資料配合風險，協(xié)助項目工程師提前完成關鍵節(jié)點資料準備。
注：聯(lián)系我時，請說是在江蘇人才網上看到的。
工作地點
地址：棲林路128號
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詳細位置，可以參考上方地址信息
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職位發(fā)布者
Andy..HR
金地集團上海房地產發(fā)展有限公司
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房地產開發(fā)·建筑與工程
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1000人以上
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股份制企業(yè)
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嘉定區(qū)南翔鎮(zhèn)棲林路128號
