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工作職責(zé):
一、行政與日程管理
1. 高效、合理地安排和管理總經(jīng)理的日程、會(huì)議、差旅等事宜，確保其時(shí)間利用最優(yōu)化。
2. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、紀(jì)要撰寫及決議事項(xiàng)的跟蹤與督辦。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常接待等，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。
二、文書與報(bào)告處理
1. 起草、撰寫、校對(duì)、歸檔總經(jīng)理所需的各類報(bào)告、演講PPT、公文、信函及其他文件。
2. 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行各類數(shù)據(jù)的收集、整理和分析，為管理決策提供信息支持。
三、會(huì)議與活動(dòng)組織
1. 協(xié)助組織安排公司級(jí)會(huì)議（如管理層會(huì)議、年度會(huì)議等），并做好會(huì)務(wù)工作。
2. 協(xié)調(diào)和組織公司重要的內(nèi)部活動(dòng)及外部商務(wù)活動(dòng)。
四、信息與溝通協(xié)調(diào)
1. 充當(dāng)內(nèi)部溝通樞紐，準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理的指示，并有效協(xié)調(diào)各部門工作，確保信息流暢。
2. 嚴(yán)格遵守保密制度，妥善處理公司機(jī)密和敏感信息。
五、項(xiàng)目與專項(xiàng)工作支持
1. 協(xié)助總經(jīng)理跟蹤、督辦重點(diǎn)項(xiàng)目的進(jìn)展，并及時(shí)匯報(bào)。
2. 完成總經(jīng)理交辦的其他專項(xiàng)工作任務(wù)和臨時(shí)性工作。
任職資格:
1. 學(xué)歷專業(yè)： 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘、語(yǔ)言類、財(cái)務(wù)金融等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)： 3年以上中高層管理者助理或秘書相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 語(yǔ)言能力： 英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫流利
4. 技能要求：
- 具備較強(qiáng)的邏輯思維能力，數(shù)據(jù)分析能力。。
- 具備優(yōu)秀的組織、計(jì)劃與時(shí)間管理能力，能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)。
- 擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力和解決問(wèn)題的能力。
- 具備高度的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí)，性格沉穩(wěn)，抗壓性強(qiáng)。
優(yōu)先條件：
- 具備一定的商務(wù)禮儀知識(shí)，***。
- 有項(xiàng)目管理基礎(chǔ)或財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)者優(yōu)先。
- 能適應(yīng)加班和出差。