職位描述
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崗位職責(zé):
會議支持:組織和支持業(yè)務(wù)參加的重要會議,包括公司級會議、部門級會議和大型活動(如部門offsite等),按需撰寫中英文會議紀(jì)要,并跟進(jìn)會議事項的落實。
訪客接待:協(xié)助部門訪客接待,負(fù)責(zé)相關(guān)支持工作,包括日程安排、車輛接送、餐廳及酒店預(yù)訂、跨部門溝通、行政對接、會議室布置及當(dāng)天會議支持等。
日常工作安排:處理包括日歷管理、會議安排、差旅安排(國內(nèi)和海外),以及報銷和付款等事宜。
任職要求:
-大學(xué)本科及以上學(xué)歷,1年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗或?qū)嵙?xí)經(jīng)驗豐富的應(yīng)屆生亦可考慮。
-具備良好的溝通能力和高度的執(zhí)行力,注重結(jié)果導(dǎo)向。
-熟練使用PPT、Excel、Outlook等常用辦公軟件;具備一定的數(shù)據(jù)處理及分析能力。
-具備優(yōu)秀的英語聽說讀寫的能力,能夠進(jìn)行商務(wù)英語溝通,英文會議紀(jì)要撰寫等
-積極向上,具備學(xué)習(xí)意識、服務(wù)意識及保密意識;細(xì)心、敬業(yè)且有責(zé)任心
會議支持:組織和支持業(yè)務(wù)參加的重要會議,包括公司級會議、部門級會議和大型活動(如部門offsite等),按需撰寫中英文會議紀(jì)要,并跟進(jìn)會議事項的落實。
訪客接待:協(xié)助部門訪客接待,負(fù)責(zé)相關(guān)支持工作,包括日程安排、車輛接送、餐廳及酒店預(yù)訂、跨部門溝通、行政對接、會議室布置及當(dāng)天會議支持等。
日常工作安排:處理包括日歷管理、會議安排、差旅安排(國內(nèi)和海外),以及報銷和付款等事宜。
任職要求:
-大學(xué)本科及以上學(xué)歷,1年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗或?qū)嵙?xí)經(jīng)驗豐富的應(yīng)屆生亦可考慮。
-具備良好的溝通能力和高度的執(zhí)行力,注重結(jié)果導(dǎo)向。
-熟練使用PPT、Excel、Outlook等常用辦公軟件;具備一定的數(shù)據(jù)處理及分析能力。
-具備優(yōu)秀的英語聽說讀寫的能力,能夠進(jìn)行商務(wù)英語溝通,英文會議紀(jì)要撰寫等
-積極向上,具備學(xué)習(xí)意識、服務(wù)意識及保密意識;細(xì)心、敬業(yè)且有責(zé)任心
工作地點
地址:上海浦東新區(qū)上海藥明康德新藥開發(fā)有限公司
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求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓(xùn)費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務(wù)必提高警惕。
職位發(fā)布者
聶女士HR
上海藥明康德新藥開發(fā)有限公司
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石油·石化·化工
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1000人以上
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股份制企業(yè)
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中國(上海)自由貿(mào)易試驗區(qū)富特中路288號1號樓

1年以上
本科
2026-02-01 16:48:20
170人關(guān)注
注:聯(lián)系我時,請說是在江蘇人才網(wǎng)上看到的。
