職位描述
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一、崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)辦公室日常運(yùn)營(yíng),包括辦公用品采購(gòu)與管理、辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)登記等,保障辦公秩序順暢;
2.處理公司公文全流程,如起草 / 審核總結(jié)、紀(jì)要、請(qǐng)示、報(bào)告等,確保文書規(guī)范;
3.統(tǒng)籌會(huì)議組織,涵蓋通知發(fā)布、場(chǎng)地協(xié)調(diào)、材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理;
4.管理公司文件流轉(zhuǎn),負(fù)責(zé)內(nèi)外部文件登記、審核、報(bào)送、存檔,保證文件傳遞高效、歸檔清晰;
5.協(xié)助落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)行程與活動(dòng)安排,整理所需資料,配合完成公務(wù)對(duì)接;
6.對(duì)接外單位來(lái)訪接待、來(lái)電咨詢,處理部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)行政事務(wù);
7.統(tǒng)籌行政管理工作,制定行政管理制度與流程,優(yōu)化辦公效率,監(jiān)督任務(wù)落地。
二、任職資格
1.學(xué)歷:中共黨員,碩士及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.經(jīng)驗(yàn):專員崗需 1-2 年行政 / 辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);主管崗需 3 年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),具備團(tuán)隊(duì)管理或制度搭建經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.技能:熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件,掌握公文寫作規(guī)范與會(huì)議組織流程;
4.能力:普通話標(biāo)準(zhǔn),溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能高效處理內(nèi)外部事務(wù);具備較強(qiáng)責(zé)任心與執(zhí)行力,可應(yīng)對(duì)多任務(wù)并行;
5.素養(yǎng):細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),有服務(wù)意識(shí),能適應(yīng)快節(jié)奏工作,主管崗需具備統(tǒng)籌規(guī)劃與問(wèn)題解決能力。
1.負(fù)責(zé)辦公室日常運(yùn)營(yíng),包括辦公用品采購(gòu)與管理、辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)登記等,保障辦公秩序順暢;
2.處理公司公文全流程,如起草 / 審核總結(jié)、紀(jì)要、請(qǐng)示、報(bào)告等,確保文書規(guī)范;
3.統(tǒng)籌會(huì)議組織,涵蓋通知發(fā)布、場(chǎng)地協(xié)調(diào)、材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及紀(jì)要整理;
4.管理公司文件流轉(zhuǎn),負(fù)責(zé)內(nèi)外部文件登記、審核、報(bào)送、存檔,保證文件傳遞高效、歸檔清晰;
5.協(xié)助落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)行程與活動(dòng)安排,整理所需資料,配合完成公務(wù)對(duì)接;
6.對(duì)接外單位來(lái)訪接待、來(lái)電咨詢,處理部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)行政事務(wù);
7.統(tǒng)籌行政管理工作,制定行政管理制度與流程,優(yōu)化辦公效率,監(jiān)督任務(wù)落地。
二、任職資格
1.學(xué)歷:中共黨員,碩士及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.經(jīng)驗(yàn):專員崗需 1-2 年行政 / 辦公室相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);主管崗需 3 年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),具備團(tuán)隊(duì)管理或制度搭建經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.技能:熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件,掌握公文寫作規(guī)范與會(huì)議組織流程;
4.能力:普通話標(biāo)準(zhǔn),溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能高效處理內(nèi)外部事務(wù);具備較強(qiáng)責(zé)任心與執(zhí)行力,可應(yīng)對(duì)多任務(wù)并行;
5.素養(yǎng):細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),有服務(wù)意識(shí),能適應(yīng)快節(jié)奏工作,主管崗需具備統(tǒng)籌規(guī)劃與問(wèn)題解決能力。
工作地點(diǎn)
地址:淄博張店區(qū)中關(guān)村東升科技園6號(hào)院
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職位發(fā)布者
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500-999人
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滕州經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)順河西路368號(hào)
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營(yíng)運(yùn)主管(商業(yè)) 5000-8000元應(yīng)屆畢業(yè)生 大專碧桂園控股有限公司

3年以上
碩士
2026-01-27 15:25:53
771人關(guān)注
注:聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說(shuō)是在江蘇人才網(wǎng)上看到的。
