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會議保障專員崗位職責(zé)：
1. 會議全流程統(tǒng)籌：負(fù)責(zé)各類會議（線下/線上、內(nèi)部/外部）的籌備、執(zhí)行與收尾工作，包括會議需求對接、時(shí)間地點(diǎn)確定、參會人員邀約與通知。
2. 場地與物料管理：根據(jù)會議規(guī)模與需求，篩選、預(yù)訂會議場地，布置會場環(huán)境；準(zhǔn)備會議資料、席卡、設(shè)備、飲品等物料，確保物料齊全、擺放規(guī)范。
3. 技術(shù)保障支持：調(diào)試會議所需音響、投影、視頻會議系統(tǒng)等設(shè)備，會議期間實(shí)時(shí)跟進(jìn)技術(shù)狀況，及時(shí)解決設(shè)備故障問題。
4. 現(xiàn)場服務(wù)與協(xié)調(diào)：會議期間負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽到、引導(dǎo)就座、秩序維護(hù)；協(xié)調(diào)各部門對接事宜，處理突發(fā)情況，保障會議流程順暢。
5. 會議收尾與復(fù)盤：會議結(jié)束后整理會場、回收物料，歸檔會議資料；總結(jié)會議保障中的問題與經(jīng)驗(yàn)，形成復(fù)盤報(bào)告，持續(xù)優(yōu)化會議保障流程。
6. 資源臺賬管理：建立并維護(hù)會議場地、物料供應(yīng)商、設(shè)備資源等臺賬，定期更新資源信息，保障資源可快速調(diào)用。

任職要求：
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：本科學(xué)歷，1年及以上會議保障、行政接待或會務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；有企業(yè)大型會議統(tǒng)籌經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2. 能力要求：具備良好的統(tǒng)籌規(guī)劃能力，能獨(dú)立完成會議全流程落地；熟練操作辦公軟件及視頻會議、投影、音響等常用會議設(shè)備；具備較強(qiáng)的問題解決能力，能快速應(yīng)對會議突發(fā)情況。
3. 素質(zhì)要求：工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，注重細(xì)節(jié)，有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力；具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識，能高效對接內(nèi)外部人員；抗壓能力強(qiáng)，能適應(yīng)臨時(shí)加班及多任務(wù)并行的工作節(jié)奏。