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一、職位描述
1.辦公室環(huán)境的日常維護管理。
2.文件管理：公司內(nèi)外部文件、證件等分類歸檔存查以及電子版本文件存入電腦檔案備查。對合同進行歸檔，并對于有期限的合同做好到期提醒工作。
3.制度管理：行政管理制度的擬定以及監(jiān)督實施。
4.負責辦公用品的采購及管理、固定資產(chǎn)管理。
5.負責員工工服的申購、領用、退還保管相關工作。
6.宿舍協(xié)調(diào)：對員工宿舍進行管理、協(xié)調(diào)。
7.對員工餐進行監(jiān)督管理，確保員工用餐滿意度。
8.負責會議的組織與協(xié)調(diào)，根據(jù)領導安排做好會議紀要，抄送相關部門，并跟蹤會議待落實事項進展。
9.車輛管理：負責車輛派遣、調(diào)度（加油、維修、保養(yǎng)）管理以及車輛保險的購買。
10.園區(qū)巴士：園區(qū)巴士的日常運營管理。
11.費用管理：員工餐費、辦公費用等行政管理費用及每月統(tǒng)計。
12.負責日常基礎的對外接待工作。
13.完成上級領導臨時交辦的各項工作任務。
二、任職資格
1．本科及以上學歷，28-35歲，從事企業(yè)行政工作3年以上，有服務行業(yè)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2．有親和力，有較強的溝通能力及文字功底，能吃苦耐勞。
3．持有機動車駕駛證，2年以上駕齡。
三、福利待遇
雙休，五險一金，薪資面議。