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我們正在尋找一個高度有組織和細節(jié)導向的采購支持專家。該職位將支持亞洲采購團隊在上海和新加坡的日常運營：
1. 管理價格表和新供應(yīng)商在SAP系統(tǒng)中的建立，確保數(shù)據(jù)的準確性，促進投訴審批流程的順利進行。
2. 促進與潛在亞洲供應(yīng)商的供應(yīng)商第三方風險管理（TPRM）計劃，確保供應(yīng)商與亞洲和美國內(nèi)部采購經(jīng)理之間的完整性和充分溝通。
3. 協(xié)助團隊準確、及時地更新關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)庫和跟蹤器。
4. 產(chǎn)品樣品遞送或通過聯(lián)邦快遞和海關(guān)接收，在上海辦公室組織產(chǎn)品樣品。

5.能夠與跨職能團隊一起參加采購會議，確保采購行動不被延遲或遺漏。

工作內(nèi)容：
1. 價格及表格管理：
?在采購經(jīng)理的審核和批準下，準確地填寫、更新和維護價格表、成本表、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)。
?確保系統(tǒng)中所有的價格信息是最新的，準確的，并有適當?shù)奈募涗洝?
2. 流程和工作流支持：
?TPRM評估：協(xié)助啟動流程，積極跟進供應(yīng)商和內(nèi)部利益相關(guān)者，包括歸檔和通信
?跟蹤進度直至最終批準。
3. 數(shù)據(jù)完整性與通信：
?為關(guān)鍵數(shù)據(jù)庫/跟蹤器提供一般管理支持。
?協(xié)調(diào)定期更新和跟蹤狀態(tài)，識別和糾正差異。
?參加運營會議，如SCR（供應(yīng)商變更評審）會議或品牌重塑項目會議，作為采購團隊與其他部門（如財務(wù)，運營）之間的聯(lián)絡(luò)人，記錄采購行動并有效溝通采購更新。
4. 產(chǎn)品樣本：
?通過聯(lián)邦快遞向美國跨職能團隊成員發(fā)送快遞，確保聯(lián)邦快遞系統(tǒng)中的所有信息準確無誤。
?接收來自美國的產(chǎn)品樣品并處理中國海關(guān)清關(guān)流程。
?在辦公室樣品儲藏室整理和標記產(chǎn)品樣品，生成產(chǎn)品信息和位置跟蹤器。

崗位要求：
?本科學歷及以上，2年以上采購相關(guān)經(jīng)驗，外企背景。
?有采購組織或項目管理辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
?良好的人際交往和書面英語溝通能力。
?能夠與亞洲和美國的供應(yīng)商和跨職能團隊進行有效的溝通。
?熟練使用微軟辦公軟件-必須具備Excel數(shù)據(jù)維護和分析能力。
?愿意出差至少30%。
?快速學習，自我激勵，注重細節(jié)和主人翁精神。
?有醫(yī)療器械行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先。英語口語流利者優(yōu)先。

能熟練使用馬蜂盯標進行招標采購類信息查詢