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職位詳情

1?、檔案收集與整理?：
-負(fù)責(zé)收集公司或機(jī)構(gòu)各部門(mén)的檔案資料，包括文件、報(bào)告、原始記錄等。
-對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目、編制檢索工具，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。
2?、檔案歸檔與保管?：
-按照檔案管理規(guī)定，對(duì)整理好的檔案進(jìn)行歸檔，確保檔案的安全保管。
-定期檢查和清理檔案，對(duì)過(guò)期或無(wú)效的檔案進(jìn)行鑒定，提出處理建議。
3?、檔案借閱與管理?：
-辦理檔案的借閱手續(xù)，確保借閱過(guò)程符合規(guī)定，并做好借閱登記。
-監(jiān)督檔案的借閱和使用情況，確保檔案的機(jī)密性和安全性。
?4、檔案保密與安全?：
-嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保檔案內(nèi)容不被泄露。
-負(fù)責(zé)檔案室的安全管理，做好防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防光等工作，確保檔案的安全。
?5、檔案制度與規(guī)范?：
-學(xué)習(xí)和掌握檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)，確保檔案管理工作的規(guī)范性和專(zhuān)業(yè)性。
-參與制定和完善檔案管理規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況。
?6、檔案信息化與電子化?：
-積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提高檔案管理效率。
-負(fù)責(zé)檔案的電子化工作，包括掃描、錄入、存儲(chǔ)等，方便檔案的查閱和利用。
7?、其他相關(guān)工作?：
-協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成其他與檔案管理相關(guān)的工作，如檔案統(tǒng)計(jì)、檔案利用分析等。
-參與檔案管理培訓(xùn)和交流活動(dòng)，不斷提升自身的檔案管理水平。