行政專員
面議
上海
應(yīng)屆畢業(yè)生
學(xué)歷不限
上海
應(yīng)屆畢業(yè)生
學(xué)歷不限
- 全勤獎(jiǎng)
- 節(jié)日福利
- 不加班
- 周末雙休
職位描述
該職位還未進(jìn)行加V認(rèn)證,請(qǐng)仔細(xì)了解后再進(jìn)行投遞!
1.辦公環(huán)境與后勤服務(wù)統(tǒng)籌
全面統(tǒng)籌員工班車,保潔服務(wù)于食堂運(yùn)營(yíng)等后勤保障工作,確保服務(wù)質(zhì)量與員工滿意度。
負(fù)責(zé)公共區(qū)域的5s標(biāo)準(zhǔn)化管理,推動(dòng)日常檢查與持續(xù)改進(jìn),營(yíng)造安全,整潔,高效的辦公環(huán)境。
定期評(píng)估并優(yōu)化相關(guān)管理制度,確保其符合公司發(fā)展與員工需求。
2. 行政采購(gòu)與供應(yīng)商全周期管理
負(fù)責(zé)一般辦公類物資(如辦公用品,綠植,快遞,印刷品,飲用水等)的采購(gòu)流程管理。
執(zhí)行供應(yīng)商的篩選,簽約,績(jī)效評(píng)估與關(guān)系維護(hù),建立穩(wěn)定可靠的供應(yīng)鏈體系
通過(guò)集中采購(gòu),比價(jià)議價(jià)與流程優(yōu)化,合理控制行政采購(gòu)成本
3. 商務(wù)接待與差旅服務(wù)支持
承擔(dān)客戶以及訪客的接待任務(wù),包括住宿安排,機(jī)票預(yù)定,車輛接送等全流程服務(wù)。
根據(jù)接待級(jí)別與需求,指定相應(yīng)的接待方案,展現(xiàn)公司專業(yè)形象與文化氛圍
協(xié)助部分員工的差旅安排,確保行程順暢與政策合規(guī)。
4. 會(huì)議與活動(dòng)全流程組織
61獨(dú)立組織或協(xié)調(diào)內(nèi)部會(huì)議、員工活動(dòng)與專項(xiàng)事務(wù),負(fù)責(zé)前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與后期跟進(jìn)。
61撰寫會(huì)議紀(jì)要,明確任務(wù)分工與時(shí)間節(jié)點(diǎn),并推動(dòng)相關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)與閉環(huán)。
61具備多任務(wù)協(xié)調(diào)能力,確保各類活動(dòng)有序開展、達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。
5. 員工關(guān)系與人事行政協(xié)同
61協(xié)助處理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù),確保流程規(guī)范、體驗(yàn)順暢。
61維護(hù)員工信息變動(dòng)記錄,負(fù)責(zé)相關(guān)文件的簽署、歸檔與保管。
61參與基礎(chǔ)員工溝通與關(guān)懷工作,配合人力資源部門提升員工在職感受。
6.考勤與績(jī)效數(shù)據(jù)管理
61負(fù)責(zé)每月考勤與績(jī)效數(shù)據(jù)的收集、核對(duì)與匯總,確保信息準(zhǔn)確、流程及時(shí)。
61生成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,為薪酬核算與人事決策提供可靠數(shù)據(jù)支持。
61協(xié)助完善相關(guān)管理制度,提升數(shù)據(jù)管理的規(guī)范性與
系統(tǒng)性。
7.綜合行政支持與專項(xiàng)任務(wù)
61高效完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù),保障部門日常運(yùn)作順暢。
61參與行政相關(guān)專項(xiàng)項(xiàng)目的推進(jìn)與落地,具備較強(qiáng)的執(zhí)行與協(xié)作能力。
語(yǔ)言:英語(yǔ)聽說(shuō)讀寫流利
證書:大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)
工作時(shí)間: 8:00-14:00,雙休
全面統(tǒng)籌員工班車,保潔服務(wù)于食堂運(yùn)營(yíng)等后勤保障工作,確保服務(wù)質(zhì)量與員工滿意度。
負(fù)責(zé)公共區(qū)域的5s標(biāo)準(zhǔn)化管理,推動(dòng)日常檢查與持續(xù)改進(jìn),營(yíng)造安全,整潔,高效的辦公環(huán)境。
定期評(píng)估并優(yōu)化相關(guān)管理制度,確保其符合公司發(fā)展與員工需求。
2. 行政采購(gòu)與供應(yīng)商全周期管理
負(fù)責(zé)一般辦公類物資(如辦公用品,綠植,快遞,印刷品,飲用水等)的采購(gòu)流程管理。
執(zhí)行供應(yīng)商的篩選,簽約,績(jī)效評(píng)估與關(guān)系維護(hù),建立穩(wěn)定可靠的供應(yīng)鏈體系
通過(guò)集中采購(gòu),比價(jià)議價(jià)與流程優(yōu)化,合理控制行政采購(gòu)成本
3. 商務(wù)接待與差旅服務(wù)支持
承擔(dān)客戶以及訪客的接待任務(wù),包括住宿安排,機(jī)票預(yù)定,車輛接送等全流程服務(wù)。
根據(jù)接待級(jí)別與需求,指定相應(yīng)的接待方案,展現(xiàn)公司專業(yè)形象與文化氛圍
協(xié)助部分員工的差旅安排,確保行程順暢與政策合規(guī)。
4. 會(huì)議與活動(dòng)全流程組織
61獨(dú)立組織或協(xié)調(diào)內(nèi)部會(huì)議、員工活動(dòng)與專項(xiàng)事務(wù),負(fù)責(zé)前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與后期跟進(jìn)。
61撰寫會(huì)議紀(jì)要,明確任務(wù)分工與時(shí)間節(jié)點(diǎn),并推動(dòng)相關(guān)事項(xiàng)的落實(shí)與閉環(huán)。
61具備多任務(wù)協(xié)調(diào)能力,確保各類活動(dòng)有序開展、達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。
5. 員工關(guān)系與人事行政協(xié)同
61協(xié)助處理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù),確保流程規(guī)范、體驗(yàn)順暢。
61維護(hù)員工信息變動(dòng)記錄,負(fù)責(zé)相關(guān)文件的簽署、歸檔與保管。
61參與基礎(chǔ)員工溝通與關(guān)懷工作,配合人力資源部門提升員工在職感受。
6.考勤與績(jī)效數(shù)據(jù)管理
61負(fù)責(zé)每月考勤與績(jī)效數(shù)據(jù)的收集、核對(duì)與匯總,確保信息準(zhǔn)確、流程及時(shí)。
61生成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,為薪酬核算與人事決策提供可靠數(shù)據(jù)支持。
61協(xié)助完善相關(guān)管理制度,提升數(shù)據(jù)管理的規(guī)范性與
系統(tǒng)性。
7.綜合行政支持與專項(xiàng)任務(wù)
61高效完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù),保障部門日常運(yùn)作順暢。
61參與行政相關(guān)專項(xiàng)項(xiàng)目的推進(jìn)與落地,具備較強(qiáng)的執(zhí)行與協(xié)作能力。
語(yǔ)言:英語(yǔ)聽說(shuō)讀寫流利
證書:大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)
工作時(shí)間: 8:00-14:00,雙休
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