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主要職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)前臺接待、接聽總機電話，禮貌問候并引導(dǎo)訪客。 2、管理公司郵件、快遞的收發(fā)、登記與流轉(zhuǎn)。 3、維護(hù)前臺、會議室、茶水間等公共區(qū)域的整潔與秩序。 4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、入庫、發(fā)放及庫存管理，控制行政成本。 5、會議室安排與管理，確保會議設(shè)備（投影儀、電話會議系統(tǒng)等）正常使用。 6、建立并維護(hù)各類行政檔案、合同檔案的管理系統(tǒng)，確保資料的完整性與保密性。 7、協(xié)助管理公司固定資產(chǎn)，包括登記、盤點、維修保養(yǎng)等。 8、協(xié)調(diào)辦公設(shè)備的維護(hù)與報修（如打印機、復(fù)印機、飲水機等）。 9、員工名片制作、工位安排等后勤保障工作。 10、協(xié)助員工差旅安排，如預(yù)訂機票、酒店等（根據(jù)公司需要）。 11、協(xié)助辦理新員工入職的行政相關(guān)手續(xù)，如辦公用品準(zhǔn)備、工位引導(dǎo)等。 12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他行政支持類任務(wù)。 任職要求： 1、大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2、一年以上行政、文秘或前臺相關(guān)工作經(jīng)驗，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。 3、熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）。 4、具備良好的中文書寫能力，能獨立撰寫簡單的通知、郵件等。 5、出色的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識，性格開朗，有耐心。 6、工作細(xì)致認(rèn)真，有條理性，責(zé)任心強，具備良好的團(tuán)隊合作精神。 7、能夠妥善處理日常工作中的保密信息。