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行業(yè)：瑞典制造業(yè)，汽車軸承
職位：行政專員
工作地址：現(xiàn)嘉定園汽路（后轉(zhuǎn)到安亭產(chǎn)業(yè)園區(qū)謝春路）
上下班時(shí)間：8：00~16：30
簽中智合同，薪資福利：稅前*13薪 五險(xiǎn)一金、補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)、提供公司班車及食堂
工作內(nèi)容
· 行政后勤與空間管理：維護(hù)辦公區(qū)、會(huì)議室等公共區(qū)域的整潔與秩序;
· 監(jiān)督保潔、綠植、飲用水等第三方服務(wù)商的工作質(zhì)量;
· 員工食堂協(xié)調(diào)：管理與員工食堂相關(guān)的日常事務(wù)，如衛(wèi)生情況、餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)、對(duì)接供餐方、收集員工意見(jiàn)并反饋改進(jìn);
· 停車管理：負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)外兩個(gè)停車場(chǎng)員工車輛信息的登記與管理;
· 負(fù)責(zé)監(jiān)督班車服務(wù)商的服務(wù)質(zhì)量，確保通勤安全、準(zhǔn)點(diǎn)，并處理日常異常與突發(fā)情況；
· 辦公室5S的協(xié)助管理，確保5S標(biāo)準(zhǔn)得以持續(xù)貫徹;
· 跨部門的協(xié)調(diào)工作，比如空調(diào)、裝修相關(guān)或者辦公設(shè)備的維修;
· 資產(chǎn)管理及采購(gòu)：負(fù)責(zé)辦公用品及日用品等行政物資的統(tǒng)一采購(gòu)、庫(kù)存管理及管控分析。
· 協(xié)助進(jìn)行公司固定資產(chǎn)的登記、貼標(biāo)、盤點(diǎn)與管理工作。
· 財(cái)務(wù)支持工作：處理部門內(nèi)各類付款申請(qǐng)，核對(duì)發(fā)票、合同等支持性文件，確保信息的準(zhǔn)確性與完整性。
· 綜合行政支持：負(fù)責(zé)公司行政印鑒使用管理，確保準(zhǔn)確、安全、有效。
· 協(xié)助組織公司年會(huì)、團(tuán)建、節(jié)日活動(dòng)等后勤支持工作。
· 完成上級(jí)交辦的其他行政與后勤支持事務(wù)。

崗位要求：
· 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)： 大學(xué)本科學(xué)歷，行政管理、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；5年以上行政、后勤相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
· 技能與能力：熟練使用Office辦公軟件，尤其需要具備良好的Excel操作能力，能進(jìn)行基本的數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計(jì)。
· 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)，能與內(nèi)部同事及外部供應(yīng)商有效對(duì)接。
· 個(gè)人特質(zhì)：嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)： 對(duì)數(shù)字敏感，處理付款及數(shù)據(jù)相關(guān)工作能高度專注，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
· 主動(dòng)性與原則性： 工作積極主動(dòng)，同時(shí)具備良好的流程意識(shí)和原則性。
· 具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能承受一定的工作壓力。

加分項(xiàng)：
制造行業(yè)。
200人以上規(guī)模公司工作經(jīng)驗(yàn)。
特別擅長(zhǎng)處理各項(xiàng)費(fèi)用申請(qǐng)流程及跟進(jìn)付款經(jīng)驗(yàn)。