職位描述
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崗位目的
根據(jù)公司及體系戰(zhàn)略目標(biāo),制定符合京滬特色的行政管理模式,推動(dòng)行政管理向好向上發(fā)展,為京滬辦公職場(chǎng)
所有員工提供全面性行政服務(wù)支持。
崗位要求:
·根據(jù)公司發(fā)展需求與戰(zhàn)略規(guī)劃,建立并維護(hù)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),制定針對(duì)性的危機(jī)應(yīng)對(duì)策略,負(fù)責(zé)危機(jī)管理和應(yīng)急應(yīng)對(duì),提高公司的危機(jī)應(yīng)對(duì)能力,及時(shí)響應(yīng)控制突發(fā)惡性事件并上報(bào),確保公司的正常發(fā)展;
·整合部門內(nèi)外的對(duì)外訴求,建立對(duì)外接待溝通機(jī)制,確保公司各項(xiàng)公共接待事務(wù)的順暢進(jìn)行;
·根據(jù)公司全面預(yù)算管理流程要求,結(jié)合部門預(yù)算整體目標(biāo),協(xié)助擬制部門年度預(yù)算,并結(jié)合財(cái)務(wù)提供的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),適時(shí)開展預(yù)算執(zhí)行差異的分析,為年度運(yùn)營(yíng)提供依據(jù),保障全年體系戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成率;
·根據(jù)公司物資管理規(guī)定,定期審核檢視資產(chǎn)管理相關(guān)工作,包括臺(tái)賬審查、盤點(diǎn)報(bào)告檢視、資產(chǎn)處置情況跟進(jìn)等,確保司內(nèi)相關(guān)資產(chǎn)安全等賬實(shí)相符,保證行政工作內(nèi)容的合規(guī)性;
·根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求,制定后勤管理計(jì)劃和政策,明確后勤管理的目標(biāo)、任務(wù)、職責(zé)和流程;組織對(duì)辦公設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備、安全設(shè)施等進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行和安全性,為公司業(yè)務(wù)提供日常服務(wù)保障;
· 負(fù)責(zé)公司的餐飲服務(wù)管理,包括餐飲供應(yīng)商的選擇、餐飲質(zhì)量的監(jiān)督和改善等,確保員工餐飲的衛(wèi)生、安全和營(yíng)養(yǎng),全力支持公司業(yè)務(wù)開展;
· 負(fù)責(zé)后勤管理團(tuán)隊(duì)供應(yīng)商的培訓(xùn)和評(píng)價(jià)考核工作,提高團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平。
·根據(jù)公司戰(zhàn)略解碼與體系發(fā)展策略,協(xié)助完成分配任務(wù),推動(dòng)任務(wù)的執(zhí)行,確保主計(jì)劃按時(shí)限達(dá)成;
·流程的分析與優(yōu)化:深入了解現(xiàn)有行政流程,識(shí)別潛在的問題和瓶頸,通過協(xié)調(diào)相關(guān)部門,共同改進(jìn)和優(yōu)化行政流程,確保流程的合理性和高效性;
·組織制定行政相關(guān)手冊(cè)或SOP標(biāo)準(zhǔn)流程文件,確保行政工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化;日常監(jiān)督執(zhí)行情況,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理,嚴(yán)格遵守公司合規(guī)性要求;
· 人員分工:把握?qǐng)F(tuán)隊(duì)的目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求,通過前瞻性的規(guī)劃和細(xì)致的分析,確保團(tuán)隊(duì)人員配置與業(yè)務(wù)需求高度契合;
· 團(tuán)建培訓(xùn):策劃和組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)及培訓(xùn),激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的潛能和熱情,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和向心力;通過持續(xù)跟蹤,確保團(tuán)隊(duì)成員不斷提升個(gè)人能力和專業(yè)素養(yǎng)。打造出高效、充滿創(chuàng)新精神的團(tuán)隊(duì),為實(shí)現(xiàn)公司及體系戰(zhàn)略目標(biāo)貢獻(xiàn)力量。
工作地點(diǎn)
地址:上海閔行區(qū)上海-閔行區(qū)晶科中心
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職位發(fā)布者
伍晟堯HR
晶科能源有限公司
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電子技術(shù)·半導(dǎo)體·集成電路
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中外合資(合資·合作)
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晶科大道1號(hào)
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