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崗位定位： 作為董事長的直接匯報者和親密工作伙伴，本職位不僅是傳統(tǒng)意義上的行政支持，更是董事長在時間管理、信息處理、關(guān)系維護和戰(zhàn)略項目跟進方面的延伸。此角色要求極高的專業(yè)性、絕對的保密性和出色的前瞻性思維，是公司高效決策與順暢運營的關(guān)鍵樞紐。 一、核心職責 1. 綜合行政與日程管理 · 全面負責董事長的日程安排，包括但不限于會議、差旅、商務(wù)宴請、私人事務(wù)等，做到科學、合理、高效，并確保董事長能聚焦于核心事務(wù)。 · 高效、準確地處理董事長的日常信函、郵件、傳真，并進行分類、篩選、提要和初步處理。 · 負責董事長辦公室的日常接待、來電接轉(zhuǎn)，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。 2. 會議與文書支持 · 協(xié)助董事長籌備各類內(nèi)外部會議（如董事會、高管會、戰(zhàn)略研討會），負責會議通知、議程擬定、材料準備與分發(fā)、會議記錄及紀要撰寫，并跟蹤決議事項的落實情況。 · 根據(jù)董事長要求，起草、審核、校對各類信函、報告、演講稿、PPT演示文稿等文件，確保高質(zhì)量、高標準輸出。 · 負責董事長文件的整理、歸檔與保管，建立高效的文檔管理系統(tǒng)。 3. 商務(wù)隨行與差旅協(xié)調(diào) · 為董事長的國內(nèi)外商務(wù)差旅制定詳盡周全的行程計劃，統(tǒng)籌安排交通、住宿、簽證、隨行人員等一切事宜。 · 根據(jù)需要陪同董事長出席重要商務(wù)活動，協(xié)助處理商務(wù)接洽、會議記錄與后續(xù)跟進。 · 負責董事長差旅期間的費用報銷與結(jié)算。 4. 信息管理與溝通樞紐 · 作為信息中樞，確保董事長與公司內(nèi)部各高管、部門以及外部重要合作伙伴之間的信息流通順暢、準確、及時。 · 密切關(guān)注行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)及競爭對手信息，為董事長決策提供有價值的信息參考。 · 保守公司一切商業(yè)機密和董事長的個人隱私，嚴守保密制度。 5. 項目與特別事務(wù)跟進 · 受董事長要求，跟進、協(xié)調(diào)、督辦特定重要項目或任務(wù)，及時向董事長反饋進展。 · 處理董事長交辦的其他臨時性、特殊性事務(wù)，具備獨立處理和解決問題的能力。 二、任職資格要求 1. 硬性條件 · 本科及以上學歷，文秘、行政管理、商務(wù)英語、金融、法律等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 · 3年以上高管助理或大型企業(yè)董事長/總裁秘書工作經(jīng)驗，有跨國企業(yè)或上市公司經(jīng)驗者尤佳。 · 出色的中英文書面及口語表達能力，能作為工作語言進行溝通和文件處理。 · 精通MS Office（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）等辦公軟件，具備優(yōu)秀的文書撰寫和PPT制作能力。 2. 核心素質(zhì)與能力 · 保密意識與忠誠度： 這是首要且不可妥協(xié)的品質(zhì)。 · 卓越的溝通與協(xié)調(diào)能力： 具備高超的溝通技巧，能與不同層級的內(nèi)部員工和外部客戶有效溝通。 · 強大的抗壓與應(yīng)變能力： 能在高強度、快節(jié)奏和多任務(wù)并行的環(huán)境下保持冷靜、高效和精準。 · 高度的前瞻性與主動性： 能夠想在董事長之前，主動發(fā)現(xiàn)問題、預(yù)見需求并提前準備。 · 嚴謹細致與責任心： 對工作有極高的標準，注重細節(jié)，追求零差錯。 · 的判斷力與決策支持能力： 能夠準確理解董事長意圖，在復(fù)雜情況下做出恰當判斷。 · 出色的商務(wù)禮儀與職業(yè)形象： 代表董事長和公司形象，需具備得體的言行舉止。