職位描述
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(一)檔案收集與接收
1、按照客戶單位檔案管理標(biāo)準(zhǔn),及時收集各部門形成的各類檔案資料,包括但不限于文書檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案等。
2、對接收的檔案進(jìn)行初步核對,檢查檔案資料的完整性、規(guī)范性,確認(rèn)無誤后辦理接收登記手續(xù),建立詳細(xì)的接收臺賬。
(二)檔案整理與分類
1、依據(jù)國家及客戶單位檔案管理相關(guān)規(guī)定,對收集的檔案進(jìn)行系統(tǒng)分類、編號、組卷等整理工作。
2、規(guī)范檔案目錄編制,確保檔案目錄信息準(zhǔn)確、清晰,與檔案實(shí)體一一對應(yīng),便于快速檢索。
(三)檔案保管與防護(hù)
1、負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理,嚴(yán)格執(zhí)行庫房管理制度,控制庫房內(nèi)溫濕度、防火、防盜、防蟲、防潮、防霉變等,定期進(jìn)行安全檢查并做好記錄。
2、對檔案實(shí)體進(jìn)行妥善保管,定期對檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對,及時發(fā)現(xiàn)并處理檔案損壞、丟失等問題,確保檔案安全。
(四)檔案利用與借閱
1、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱服務(wù),嚴(yán)格按照檔案借閱流程辦理相關(guān)手續(xù),審核借閱人員資質(zhì),登記借閱信息。
2、為客戶單位各部門提供檔案查詢咨詢服務(wù),協(xié)助提取所需檔案資料,及時反饋檔案利用情況。
(五)檔案數(shù)字化處理
1、按照客戶要求,對指定檔案進(jìn)行掃描、錄入等數(shù)字化處理工作,確保數(shù)字化檔案的清晰度、準(zhǔn)確性和完整性。
2、負(fù)責(zé)數(shù)字化檔案的存儲、備份與管理,維護(hù)檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù),保障數(shù)字化檔案的安全與正常使用。
(六)其他相關(guān)工作
1、協(xié)助客戶單位開展檔案管理相關(guān)培訓(xùn)、檢查及整改工作,配合完成檔案專項整理、歸檔等臨時性任務(wù)。
2、定期向客戶方檔案管理負(fù)責(zé)人及人力資源公司項目負(fù)責(zé)人匯報檔案管理工作情況,提交工作報表。
3、嚴(yán)格遵守客戶單位的各項規(guī)章制度,維護(hù)公司及客戶單位的形象與利益。
1、按照客戶單位檔案管理標(biāo)準(zhǔn),及時收集各部門形成的各類檔案資料,包括但不限于文書檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案等。
2、對接收的檔案進(jìn)行初步核對,檢查檔案資料的完整性、規(guī)范性,確認(rèn)無誤后辦理接收登記手續(xù),建立詳細(xì)的接收臺賬。
(二)檔案整理與分類
1、依據(jù)國家及客戶單位檔案管理相關(guān)規(guī)定,對收集的檔案進(jìn)行系統(tǒng)分類、編號、組卷等整理工作。
2、規(guī)范檔案目錄編制,確保檔案目錄信息準(zhǔn)確、清晰,與檔案實(shí)體一一對應(yīng),便于快速檢索。
(三)檔案保管與防護(hù)
1、負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理,嚴(yán)格執(zhí)行庫房管理制度,控制庫房內(nèi)溫濕度、防火、防盜、防蟲、防潮、防霉變等,定期進(jìn)行安全檢查并做好記錄。
2、對檔案實(shí)體進(jìn)行妥善保管,定期對檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對,及時發(fā)現(xiàn)并處理檔案損壞、丟失等問題,確保檔案安全。
(四)檔案利用與借閱
1、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱服務(wù),嚴(yán)格按照檔案借閱流程辦理相關(guān)手續(xù),審核借閱人員資質(zhì),登記借閱信息。
2、為客戶單位各部門提供檔案查詢咨詢服務(wù),協(xié)助提取所需檔案資料,及時反饋檔案利用情況。
(五)檔案數(shù)字化處理
1、按照客戶要求,對指定檔案進(jìn)行掃描、錄入等數(shù)字化處理工作,確保數(shù)字化檔案的清晰度、準(zhǔn)確性和完整性。
2、負(fù)責(zé)數(shù)字化檔案的存儲、備份與管理,維護(hù)檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù),保障數(shù)字化檔案的安全與正常使用。
(六)其他相關(guān)工作
1、協(xié)助客戶單位開展檔案管理相關(guān)培訓(xùn)、檢查及整改工作,配合完成檔案專項整理、歸檔等臨時性任務(wù)。
2、定期向客戶方檔案管理負(fù)責(zé)人及人力資源公司項目負(fù)責(zé)人匯報檔案管理工作情況,提交工作報表。
3、嚴(yán)格遵守客戶單位的各項規(guī)章制度,維護(hù)公司及客戶單位的形象與利益。
工作地點(diǎn)
地址:廣州番禺區(qū)番禺區(qū)廣州市檔案館
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職位發(fā)布者
Elli..HR
廣州友誼人力資源服務(wù)有限公司
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其他
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200-499人
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公司性質(zhì)未知
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越秀區(qū)西湖路12號廣百商務(wù)樓32層
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