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工作地點(diǎn)：
阿曼巴提奈省蘇哈爾自貿(mào)區(qū)

工作職責(zé)：
職責(zé)一：行政接待
1.公司協(xié)議酒店、飯店拓展和年度協(xié)議管理；
2.制定接待方案：根據(jù)來(lái)訪(fǎng)人員的級(jí)別和接待要求，制定詳細(xì)的接待方案，包括接送、住宿預(yù)定、餐飲安排和參觀行程等，溝通好各銜接環(huán)節(jié)，確保接待流程合理順暢；
3.接待場(chǎng)地與物資準(zhǔn)備，提前檢查場(chǎng)地設(shè)施，準(zhǔn)備好所需的接待物品，及時(shí)響應(yīng)客人的需求與問(wèn)題，確保接待活動(dòng)的順利進(jìn)行；
4.接待活動(dòng)結(jié)束后，收集來(lái)訪(fǎng)人員的反饋意見(jiàn)，分析存在問(wèn)題和不足之處，不斷提升接待工作的質(zhì)量和水平。
5.完成上級(jí)交辦或相關(guān)部門(mén)提出需要協(xié)助的工作；
職責(zé)二：費(fèi)用管理與控制
6.主導(dǎo)預(yù)算管理流程，協(xié)同領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施高效的費(fèi)用控制策略；
7.規(guī)劃并推動(dòng)降本節(jié)支項(xiàng)目的實(shí)施與進(jìn)展；
8.負(fù)責(zé)預(yù)提月度費(fèi)用。
職責(zé)三：會(huì)議室管理與會(huì)議接待
9.統(tǒng)籌會(huì)議室資源；
10.合理管控會(huì)議室物資；
11.對(duì)接完成會(huì)議室公司級(jí)、部門(mén)級(jí)接待。
職責(zé)四、印章管理
12.負(fù)責(zé)印章刻制申請(qǐng)和印章的妥善保管，確保印章存放環(huán)境安全可靠，防止印章被盜用或遺失；
13.嚴(yán)格按照公司規(guī)定的印章使用流程對(duì)用印進(jìn)行審核，確保印章使用規(guī)范，核對(duì)文件內(nèi)容是否與流程一致，防止錯(cuò)蓋、漏蓋；
14.印章啟用、停用通知，需要將停用、銷(xiāo)毀做好登記表；
職責(zé)五、綜合倉(cāng)庫(kù)管理：
15.負(fù)責(zé)綜合倉(cāng)庫(kù)物資出入庫(kù)操作，對(duì)入庫(kù)物品進(jìn)行登記、核對(duì)、分類(lèi)，確保入庫(kù)信息準(zhǔn)確無(wú)誤；
16.建立并更新庫(kù)存臺(tái)賬，準(zhǔn)確錄入出入庫(kù)及庫(kù)存變動(dòng)數(shù)據(jù)；
17.對(duì)于物品進(jìn)行合理分類(lèi)，確保擺放有序，便于查找；
18.制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃：負(fù)責(zé)每月盤(pán)點(diǎn)一次并輸出臺(tái)賬匯報(bào)至部門(mén)管理人員；
負(fù)責(zé)根據(jù)物資消耗情況和需求預(yù)測(cè)，合理調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)；

任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷
2、有2年及以上大型企業(yè)（國(guó)企、外企、上市公司）工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
3、掌握行政、財(cái)務(wù)、人力等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)
4、有商務(wù)溝通能力，懂合同、財(cái)務(wù)處理
5、書(shū)面及口頭表達(dá)能力，計(jì)劃能力，做事嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真，有邏輯
6、有良好英語(yǔ)基礎(chǔ)優(yōu)先，熟練掌握Office辦公軟件