職位描述
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工作職責(zé):
協(xié)助中國區(qū)運營部運營中心負(fù)責(zé)人及中國區(qū)運營部負(fù)責(zé)人,進行運營目標(biāo)與計劃的跟蹤閉環(huán)、跨部門溝通協(xié)調(diào)支持、部門關(guān)鍵會議與信息管理、效率提升項目推動以及運營數(shù)據(jù)分析洞察,以提升中國區(qū)運營部的整體管理效能和執(zhí)行效率,提高部門管理水平和效率。
1、 在運營中心負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)下,協(xié)助中國區(qū)運營負(fù)責(zé)人制定,分解部門目標(biāo)和計劃,落實到各N-1部門,并定期跟進和評估;
2、 收集、整理、分析中國區(qū)運營各N-1部門的關(guān)鍵運營數(shù)據(jù),提煉業(yè)務(wù)洞察,給中國區(qū)運營負(fù)責(zé)人提供參考建議;
3、 協(xié)助策劃、推動部門效率提升項目(如獎競賽等),負(fù)責(zé)項目計劃的制定、過程跟蹤、效果評估與持續(xù)優(yōu)化,以提升部門整體運作效率;
4、 負(fù)責(zé)中國區(qū)運營層面關(guān)鍵會議(如半年度匯報、月度會議、雙周會議、專項會議等)的組織協(xié)調(diào)、日程安排、材料準(zhǔn)備及會議紀(jì)要的撰寫與分發(fā),確保會議高效并形成有效行動跟蹤;
5、 負(fù)責(zé)中國區(qū)運營部公共郵箱及郵件組的日常管理、權(quán)限維護與信息分發(fā),確保溝通渠道暢通高效;
6、 跟進部門預(yù)算管理,費用使用,固定資產(chǎn)管理等工作;
7、 完成中國區(qū)運營負(fù)責(zé)人(輪值助理)和運營中心負(fù)責(zé)人交代的其他工作。
任職資格:
教育水平(教育程度 專業(yè)要求): 本科以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗(年限\專業(yè)經(jīng)驗\行業(yè)經(jīng)驗\管理經(jīng)驗):
2年~5年以上相關(guān)運營管理支持,項目管理等崗位工作經(jīng)驗,具備一定的項目管理經(jīng)驗,能夠有效推動項目執(zhí)行并達成目標(biāo)。
能力和特質(zhì)要求:
優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,高效的執(zhí)行與多任務(wù)處理能力;持續(xù)學(xué)習(xí)能力,舉一反三;關(guān)注細(xì)節(jié),精通Microsoft Office(尤其精通Excel進行數(shù)據(jù)處理、分析及可視化,熟練使用PPT制作專業(yè)報告);具備良好的數(shù)據(jù)分析能力,能運用工具(如Excel, BI工具看板等)處理數(shù)據(jù)、產(chǎn)生洞察并提出建議。
協(xié)助中國區(qū)運營部運營中心負(fù)責(zé)人及中國區(qū)運營部負(fù)責(zé)人,進行運營目標(biāo)與計劃的跟蹤閉環(huán)、跨部門溝通協(xié)調(diào)支持、部門關(guān)鍵會議與信息管理、效率提升項目推動以及運營數(shù)據(jù)分析洞察,以提升中國區(qū)運營部的整體管理效能和執(zhí)行效率,提高部門管理水平和效率。
1、 在運營中心負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)下,協(xié)助中國區(qū)運營負(fù)責(zé)人制定,分解部門目標(biāo)和計劃,落實到各N-1部門,并定期跟進和評估;
2、 收集、整理、分析中國區(qū)運營各N-1部門的關(guān)鍵運營數(shù)據(jù),提煉業(yè)務(wù)洞察,給中國區(qū)運營負(fù)責(zé)人提供參考建議;
3、 協(xié)助策劃、推動部門效率提升項目(如獎競賽等),負(fù)責(zé)項目計劃的制定、過程跟蹤、效果評估與持續(xù)優(yōu)化,以提升部門整體運作效率;
4、 負(fù)責(zé)中國區(qū)運營層面關(guān)鍵會議(如半年度匯報、月度會議、雙周會議、專項會議等)的組織協(xié)調(diào)、日程安排、材料準(zhǔn)備及會議紀(jì)要的撰寫與分發(fā),確保會議高效并形成有效行動跟蹤;
5、 負(fù)責(zé)中國區(qū)運營部公共郵箱及郵件組的日常管理、權(quán)限維護與信息分發(fā),確保溝通渠道暢通高效;
6、 跟進部門預(yù)算管理,費用使用,固定資產(chǎn)管理等工作;
7、 完成中國區(qū)運營負(fù)責(zé)人(輪值助理)和運營中心負(fù)責(zé)人交代的其他工作。
任職資格:
教育水平(教育程度 專業(yè)要求): 本科以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗(年限\專業(yè)經(jīng)驗\行業(yè)經(jīng)驗\管理經(jīng)驗):
2年~5年以上相關(guān)運營管理支持,項目管理等崗位工作經(jīng)驗,具備一定的項目管理經(jīng)驗,能夠有效推動項目執(zhí)行并達成目標(biāo)。
能力和特質(zhì)要求:
優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,高效的執(zhí)行與多任務(wù)處理能力;持續(xù)學(xué)習(xí)能力,舉一反三;關(guān)注細(xì)節(jié),精通Microsoft Office(尤其精通Excel進行數(shù)據(jù)處理、分析及可視化,熟練使用PPT制作專業(yè)報告);具備良好的數(shù)據(jù)分析能力,能運用工具(如Excel, BI工具看板等)處理數(shù)據(jù)、產(chǎn)生洞察并提出建議。
工作地點
地址:上海浦東新區(qū)上海藥明康德新藥開發(fā)有限公司-18號樓
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職位發(fā)布者
聶女士HR
上海藥明康德新藥開發(fā)有限公司
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石油·石化·化工
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1000人以上
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股份制企業(yè)
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中國(上海)自由貿(mào)易試驗區(qū)富特中路288號1號樓
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