職位描述
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1.辦公接待:
(1)負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接;
(2)負(fù)責(zé)來訪客戶的接待;
(3)負(fù)責(zé)酒店飯店的開發(fā)與協(xié)議簽訂。
2.辦公用品管理:
負(fù)責(zé)日常辦公用品、日用品的采購(包括電子耗材、接待會(huì)務(wù)食品等)保管和領(lǐng)用手續(xù)辦理工作。
3.日常事務(wù)管理:
(1)負(fù)責(zé)公司快遞開發(fā)與收發(fā)、名片印制與領(lǐng)用、酒店和餐飲的預(yù)訂、機(jī)票和車船票的預(yù)訂、報(bào)刊訂閱等工作;
(2)負(fù)責(zé)辦理公司日常行政、物業(yè)等方面費(fèi)用的報(bào)銷工作;
(3)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域日常管理工作;
(4)負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的日常管理工作;每日巡檢會(huì)議室。
4.辦公協(xié)同:
(1)負(fù)責(zé)公司桌面運(yùn)維服務(wù)的問題響應(yīng)、跟進(jìn)處理,保證服務(wù)及時(shí)有效;
(2)負(fù)責(zé)公司視頻會(huì)議、電話會(huì)議及辦公會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備;
(3)負(fù)責(zé)辦公設(shè)施及設(shè)備的維護(hù)與報(bào)修,保證設(shè)備正常使用。
5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
(1)負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接;
(2)負(fù)責(zé)來訪客戶的接待;
(3)負(fù)責(zé)酒店飯店的開發(fā)與協(xié)議簽訂。
2.辦公用品管理:
負(fù)責(zé)日常辦公用品、日用品的采購(包括電子耗材、接待會(huì)務(wù)食品等)保管和領(lǐng)用手續(xù)辦理工作。
3.日常事務(wù)管理:
(1)負(fù)責(zé)公司快遞開發(fā)與收發(fā)、名片印制與領(lǐng)用、酒店和餐飲的預(yù)訂、機(jī)票和車船票的預(yù)訂、報(bào)刊訂閱等工作;
(2)負(fù)責(zé)辦理公司日常行政、物業(yè)等方面費(fèi)用的報(bào)銷工作;
(3)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域日常管理工作;
(4)負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的日常管理工作;每日巡檢會(huì)議室。
4.辦公協(xié)同:
(1)負(fù)責(zé)公司桌面運(yùn)維服務(wù)的問題響應(yīng)、跟進(jìn)處理,保證服務(wù)及時(shí)有效;
(2)負(fù)責(zé)公司視頻會(huì)議、電話會(huì)議及辦公會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備;
(3)負(fù)責(zé)辦公設(shè)施及設(shè)備的維護(hù)與報(bào)修,保證設(shè)備正常使用。
5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
工作地點(diǎn)
地址:南京建鄴區(qū)江東中路373號(hào)金融城8號(hào)樓17F
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