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崗位名稱：采購(gòu)主任
事業(yè)部/中心：運(yùn)營(yíng)質(zhì)量中心
部門：采購(gòu)部
直接上級(jí)：經(jīng)理助理/經(jīng)理
直接下級(jí)：8~10
1. 職責(zé)概述
根據(jù)部門的戰(zhàn)略目標(biāo)分解，分析業(yè)務(wù)部門采購(gòu)需求計(jì)劃，進(jìn)行職業(yè)化的采購(gòu)活動(dòng)，達(dá)到產(chǎn)品和服務(wù)的及時(shí)交付，質(zhì)量的確保以及采購(gòu)成本的管控的目的。
2. 具體職責(zé)
職責(zé)1：按照采購(gòu)程序，保質(zhì)保量完成業(yè)務(wù)部門發(fā)起的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)申請(qǐng)，實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。
1) 根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)業(yè)務(wù)類型，采用招標(biāo)，詢比價(jià)等方式執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合同擬定，審批以及簽訂，跟蹤和催促采購(gòu)貨物及時(shí)交付。
2) 以公平公正態(tài)度，按照公司的采購(gòu)政策和規(guī)范的要求，完成采購(gòu)工作的執(zhí)行。
3) 以公司利益至上原則，管控采購(gòu)物料成本，實(shí)現(xiàn)部門設(shè)定的降成本目標(biāo)。
4) 以高度負(fù)責(zé)任的態(tài)度實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題協(xié)調(diào)。
5) 主導(dǎo)制定管轄品類的采購(gòu)策略和方法，充分執(zhí)行既定整體采購(gòu)策略并提出優(yōu)化建議。
6) 參與完成部門級(jí)流程或項(xiàng)目改善，參與完成公司跨部門項(xiàng)目（如成本降低、庫(kù)存控制、供應(yīng)商優(yōu)化等）。
職責(zé)2：掌握市場(chǎng)信息，維持安全供應(yīng)，與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系，不斷開(kāi)拓優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，做好供應(yīng)渠道優(yōu)化。
1) 熟悉部門業(yè)務(wù)狀況，關(guān)注國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情，選擇合適供應(yīng)商參與公司業(yè)務(wù)合作并保持良好的工作關(guān)系。
2) 以開(kāi)闊的視野，與行業(yè)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)溝通，相互了解，為公司供應(yīng)渠道優(yōu)化提供信息。
職責(zé)3：款項(xiàng)及時(shí)支付
1) 供應(yīng)商發(fā)票及時(shí)整理，按照時(shí)間順序在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成發(fā)票報(bào)銷和合同款項(xiàng)支付
2) 與財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門保持溝通，及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目進(jìn)展和發(fā)票的核銷進(jìn)度。
職責(zé)4：整理并管理相關(guān)采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和文件
1) 整理統(tǒng)計(jì)年度，季度，月度降成本數(shù)據(jù)，分析成本趨勢(shì)，檢查降本目標(biāo)完成情況。
2) 根據(jù)崗位業(yè)務(wù)要求，管理相關(guān)文件
職責(zé)5：成本策劃、價(jià)值管理
將成本管理的重心逐漸由事后的成本核算，轉(zhuǎn)變成事前精心組織，主動(dòng)引領(lǐng)為重點(diǎn)，主要內(nèi)容包括：
1) 成本策劃預(yù)控：結(jié)合成本數(shù)據(jù)庫(kù)，從橫向、縱向采購(gòu)成本管理復(fù)盤(pán)中，找出成本風(fēng)險(xiǎn)，協(xié)同相關(guān)職能部門制定具有針對(duì)性的管控預(yù)案，將人為因素造成的無(wú)效成本降至最低；
2) 方案比選與成本優(yōu)化：協(xié)同相關(guān)職能部門，從成本角度做出專業(yè)建議，努力提高采購(gòu)要求的經(jīng)濟(jì)性，減少變更和潛在的成本風(fēng)險(xiǎn)；
3) 應(yīng)用價(jià)值工程的分析方法，從成本角度提出最優(yōu)的招標(biāo)評(píng)標(biāo)/采購(gòu)策略，提高采購(gòu)效率和采購(gòu)產(chǎn)品與服務(wù)的性價(jià)比。
3. 權(quán)限
提供供應(yīng)商信息，同供應(yīng)商保持聯(lián)系；
根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)的要求合理建議供應(yīng)商；
就采購(gòu)環(huán)節(jié)向部門經(jīng)理提出合理的改進(jìn)建議。
4. 工作條件
工作場(chǎng)所：辦公室
常駐地：國(guó)內(nèi)
工作時(shí)間：常日班
5. 任職資格與條件
5.1 教育背景
學(xué)歷：全日制本科及以上學(xué)歷
專業(yè)：化工類/理工類專業(yè)
語(yǔ)言：大學(xué)英語(yǔ)4級(jí)及以上
5.2工作經(jīng)驗(yàn)
八年及以上采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)，具備大宗原材料/大化工/塑料粒子/氣體等采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
5.3知識(shí)
熟悉采購(gòu)政策、采購(gòu)程序、采購(gòu)流程、合同執(zhí)行、入庫(kù)、退換貨、付款、緊急采購(gòu)等流程；
熟悉供應(yīng)市場(chǎng)行情知識(shí)（市場(chǎng)走勢(shì)、價(jià)格走勢(shì)等）；
了解質(zhì)量管理體系知識(shí)；
了解供應(yīng)商管理知識(shí)（供應(yīng)商選擇及評(píng)價(jià)等）；
熟悉財(cái)務(wù)、稅務(wù)、合同法、招標(biāo)法等知識(shí)；
熟悉采購(gòu)成本控制知識(shí)；
了解進(jìn)出口貿(mào)易、匯率基礎(chǔ)知識(shí)。
5.4技能
具備良好的計(jì)算機(jī)及日常辦公軟件操作技能；
具備良好的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析技能；
具備良好的采購(gòu)軟件操作技能；
5.5能力與素質(zhì)
具備良好的溝通、協(xié)調(diào)和執(zhí)行能力；
具備良好的問(wèn)題分析及解決能力；
具備良好的商務(wù)談判能力；
具備一定的心理承受能力；
具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和責(zé)任心。 能熟練使用馬蜂盯標(biāo)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)類信息查詢