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崗位職責(zé)：
1、管理政府部門的文件和通知以及相關(guān)的內(nèi)部流通和分發(fā)，與政府部門保持密切聯(lián)系，有效處理重要/緊急文件和信息；
2、確保大學(xué)蓋章服務(wù)及相關(guān)數(shù)字工作流程和電子蓋章的順利運(yùn)行；
3、協(xié)助檔案經(jīng)理根據(jù)內(nèi)部和外部要求進(jìn)行中央檔案管理和數(shù)字化；
4、協(xié)助檔案經(jīng)理完成國家、省、市政府要求的校級(jí)報(bào)告任務(wù)。制作校級(jí)統(tǒng)計(jì)報(bào)告，確保準(zhǔn)確性和一致性。與內(nèi)部和外部利益相關(guān)者協(xié)調(diào)，充分理解數(shù)據(jù)內(nèi)容和需求；
5、在適當(dāng)?shù)那闆r下，與內(nèi)部部門和政府部門聯(lián)絡(luò)、溝通和建立工作關(guān)系；
6、承擔(dān)其他必要的行政任務(wù)和職責(zé)。

崗位要求：
1、本科以上學(xué)歷，有類似或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
2、優(yōu)秀的中英文口頭和書面溝通能力；
3、人際交往能力，能夠與內(nèi)部和外部利益相關(guān)者有效合作；
4、有處理機(jī)密信息的經(jīng)驗(yàn)；
5、具備分析和解決問題的能力；
6、了解相關(guān)工作領(lǐng)域的政府法規(guī)和要求。