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1、崗位職能:
①銷售訂單、生產(chǎn)任務(wù)單、來料入庫、發(fā)貨、發(fā)票，等單據(jù)的核對錄入及流轉(zhuǎn)
②完成ERP系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)錄入工作，做到及時、準確、清晰、內(nèi)容完整
③確保臺賬準確無誤，實時更新
④文件夾等文檔歸檔清晰
⑤會議記錄及時整理、跟進
2、業(yè)務(wù)對接：
①準確對接生產(chǎn)任務(wù)到技術(shù)部、生產(chǎn)部和車間；跟蹤各訂單的執(zhí)行完成情況；
②統(tǒng)計每月收入報表，單據(jù)交接清楚；配合財務(wù)準確填充產(chǎn)值表里的銷售單價、對賬工作；
③依據(jù)主機廠賬期要求，開具發(fā)票、對賬、協(xié)助催回款
④及時與事業(yè)部各環(huán)節(jié)人員溝通，確定任務(wù)單按照計劃、有效完成；出現(xiàn)異常情況第一時間(30分鐘內(nèi))反饋給業(yè)務(wù)經(jīng)理、生產(chǎn)部、商務(wù)部，及相關(guān)領(lǐng)導，及時修正計劃；
⑤相關(guān)整改文件描述清晰，文件規(guī)范
3、部門工作及匯報：
①統(tǒng)計每月銷售情況、回款情況、臨時報表，及時匯報；
②完成部門領(lǐng)導交辦的臨時工作，并及時反饋，不得私自離崗；
③按要求提供上市資料、理賬、調(diào)賬等工作；必要時，做好加班準備；配合上市辦提供其他相關(guān)材料；
④商務(wù)接待事項完成的合理、高效；會議室使用合理（會前、會后）；
⑤下班后檢查辦公室電源、空調(diào)、門窗等安全問題
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