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崗位職責:

1、來訪及商務接待?

公司來訪客人的接待及引導；公司日常的會務服務；

2、電話接聽

接聽公司總機電話，禮貌、清晰地應答，準確記錄來電信息，及時轉(zhuǎn)接或傳達給相關人員。?

3、假勤管理及數(shù)據(jù)統(tǒng)計；

4、商旅平臺數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計；

5、工作餐預定及賬單核對、費用支付；

6、日常行政協(xié)助?

協(xié)助部門其他人員完成日常行政事務，如辦公用品的申領、發(fā)放與管理，會議室的預約等工作。?

任職要求:

1、基本條件

年齡在 20-25 周歲，形象氣質(zhì)佳。大專及以上學歷，行政管理、文秘、商務禮儀等相關專業(yè)優(yōu)先。具有 2 年以上前臺或相關接待工作經(jīng)驗。

2、能力要求

具備良好的溝通能力和語言表達能力，能夠與不同類型的人員進行有效的交流和溝通。具有較強的服務意識和親和力，能夠熱情、耐心地為訪客和員工提供服務。

具備一定的應變能力和問題解決能力，能夠及時處理接待工作中出現(xiàn)的突發(fā)情況。工作認真細致，責任心強，具有良好的服務意識。

3、熟練使用辦公軟件，能夠進行公文檔案處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

4、具備良好的禮儀知識和接待技巧，熟悉電話接聽、來訪接待等工作流程和規(guī)范。

5、其他要求

能夠接受彈性工作時間，如根據(jù)公司安排在早晚班或節(jié)假日值班。對工作環(huán)境和工作內(nèi)容有較強的適應能力，能夠承受一定的工作壓力。