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工作職責(zé)：

1、前臺(tái)接待與行政支持 (約60%)：

負(fù)責(zé)前臺(tái)日常接待工作，接聽、轉(zhuǎn)接電話，禮貌接待來訪客人，營造專業(yè)、友好的***印象。

管理公司郵件、快遞、報(bào)刊雜志的收發(fā)、登記與分發(fā)。

股東會(huì)、董事會(huì)、專項(xiàng)委員會(huì)等各類會(huì)議的接待和茶歇準(zhǔn)備，以及會(huì)后會(huì)議室的整理。

負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)辦公用品、飲用水等的采購申請、入庫、發(fā)放及庫存管理。

協(xié)助安排員工差旅行程（如訂票、酒店預(yù)訂等）。

熟練駕駛： 接送領(lǐng)導(dǎo)等

協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng)（如會(huì)議、團(tuán)建、年會(huì)等）。

完成上級交辦的其他日常行政事務(wù)。

2、人事助理支持 (約40%)：

北區(qū)油站的新簽及續(xù)簽。

北區(qū)油站離職員工離職證明的開具、郵寄，并掃描存檔。

每月用友系統(tǒng)油站新入職員工勞動(dòng)合同信息的維護(hù)。

每月iHR系統(tǒng)完成新入職員工的錄入，結(jié)合離職人員表在iHR系統(tǒng)上將上月離職人員做完離職流程；人數(shù)月度分析表及油站工時(shí)表。北區(qū)人數(shù)及人員配置表

北區(qū)油站編制跟蹤報(bào)表、油站人數(shù)月度分析表、油站工時(shí)表

北區(qū)人員統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬并且每季度制作從業(yè)人員報(bào)表上報(bào)統(tǒng)計(jì)局。


任職要求：

教育背景： 大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、文秘、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

工作經(jīng)驗(yàn)： 1-3年行政前臺(tái)、文秘或人事助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

核心技能：

必備： 持有中華人民共和國機(jī)動(dòng)車駕駛證（C1或C2），駕駛技術(shù)熟練，熟悉本地路況，安全意識(shí)強(qiáng)。

出色的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)，普通話標(biāo)準(zhǔn)流利。

優(yōu)秀的形象氣質(zhì)和親和力，能代表公司良好形象。

熟練使用Office辦公軟件。

細(xì)致認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、積極主動(dòng)，具備良好的執(zhí)行力和多任務(wù)處理能力。

良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和保密意識(shí)。

加分項(xiàng)：

有基礎(chǔ)人事操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 能熟練使用今日招聘網(wǎng)，招聘號(hào)的維護(hù)