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崗位概述
項(xiàng)目助理是項(xiàng)目部運(yùn)營(yíng)支持的核心角色，負(fù)責(zé)項(xiàng)目全周期文檔管理、制度流程維護(hù)及采購(gòu)數(shù)據(jù)分析，確保項(xiàng)目高效合規(guī)運(yùn)行，并為團(tuán)隊(duì)決策提供基礎(chǔ)支持。

崗位職責(zé)
1. 竣工資料整理與歸檔
負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目竣工階段的各類技術(shù)文件、合同文本及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，確保資料完整性和規(guī)范性；
按照公司標(biāo)準(zhǔn)對(duì)竣工資料進(jìn)行分類、編號(hào)及歸檔，協(xié)助完成資料移交至檔案管理部門；
定期核查歸檔文件的準(zhǔn)確性，及時(shí)補(bǔ)充缺失材料，配合內(nèi)外部審計(jì)工作。

2. 項(xiàng)目部規(guī)章制度維護(hù)
協(xié)助制定、修訂項(xiàng)目部管理制度、操作流程及標(biāo)準(zhǔn)化模板，確保與公司整體政策一致；
定期整理并更新制度文件，組織內(nèi)部培訓(xùn)宣貫，監(jiān)督制度執(zhí)行情況；
收集各部門對(duì)規(guī)章制度的反饋意見，提出優(yōu)化建議并推動(dòng)改進(jìn)。

3. 項(xiàng)目采購(gòu)價(jià)格匯總與分析
匯總項(xiàng)目采購(gòu)物資的報(bào)價(jià)單、合同及結(jié)算數(shù)據(jù)，建立采購(gòu)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)；
分析采購(gòu)價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)，識(shí)別異常成本項(xiàng)，協(xié)助編制采購(gòu)成本分析報(bào)告；
對(duì)比歷史數(shù)據(jù)及市場(chǎng)行情，為采購(gòu)談判和供應(yīng)商選擇提供參考依據(jù)。

4. 日常事務(wù)支持
協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，整理會(huì)議紀(jì)要并督辦待辦事項(xiàng)；
管理項(xiàng)目部辦公物資、設(shè)備臺(tái)賬及借用登記，維護(hù)辦公環(huán)境秩序；
完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。

任職資格
1. 教育背景
本科及以上學(xué)歷，工程管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)
1年以上項(xiàng)目助理、行政支持或文檔管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，熟悉項(xiàng)目管理基本流程；
應(yīng)屆畢業(yè)生需具備實(shí)習(xí)期項(xiàng)目管理相關(guān)經(jīng)歷。
3. 技能要求
文檔處理能力：熟練使用Office辦公軟件，具備較強(qiáng)的文字整理和排版能力；
數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)：掌握Excel基礎(chǔ)函數(shù)及數(shù)據(jù)透視表，能進(jìn)行簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)清洗與分析；
溝通協(xié)調(diào)力：善于跨部門協(xié)作，能清晰傳遞信息并推動(dòng)問題解決。
4. 職業(yè)素養(yǎng)
細(xì)致耐心，責(zé)任心強(qiáng)，能夠承受多任務(wù)并行的工作壓力；
具備保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守公司數(shù)據(jù)安全和檔案管理制度。