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施耐德電氣（中國）有限公司上海長風(fēng)辦公室行政專員崗
崗位職責(zé)要求

日常工作要求
1員工活動(dòng)組織
-活動(dòng)有創(chuàng)意，符合辦公室特點(diǎn)
-活動(dòng)通知擬發(fā)、費(fèi)用匯總

2供應(yīng)商管理
-一體機(jī)、投影儀駐場巡檢質(zhì)量把控、問題溝通及跟進(jìn)

3員工溝通
-常規(guī)類行政通知擬發(fā)
-員工咨詢問題溝通

4辦公室管理
-設(shè)備設(shè)施管理（直飲機(jī)、燈控、AED、氣體消防）
-季度地毯清洗、蟲控和年度椅子清洗跟進(jìn)
-設(shè)備設(shè)施維修跟進(jìn)
-京東慧采上海區(qū)需求每月匯總及提交
-上海高管車油卡充值
-員工之家物品采買

5報(bào)告提交
-季度空間管理數(shù)據(jù)報(bào)告更新
-上海區(qū)月度行政類Admin expense、Payment tracking、Vendor list匯總表更新

6費(fèi)用付款
-負(fù)責(zé)本辦公室相關(guān)費(fèi)用付款

7其他
-其他需要當(dāng)?shù)刂С值墓ぷ?br />
人員條件
1、年齡22至30歲，上海有穩(wěn)定住所優(yōu)先
2、大學(xué)本科學(xué)歷，有相關(guān)優(yōu)秀工作經(jīng)驗(yàn)的可以放寬到大專
3、普通話標(biāo)準(zhǔn)；掌握基本英語讀寫技能，可以熟練操作純英文電腦系統(tǒng)
4、熟練掌握Office辦公軟件，如Word， Excel，PowerPoint，海報(bào)制作軟件等
5、積極主動(dòng)，樂觀開朗，踏實(shí)穩(wěn)重
6、獨(dú)立工作能力強(qiáng)，有較強(qiáng)客戶服務(wù)意識(shí)和主人翁責(zé)任感
7、善于與人打交道，有較強(qiáng)的組織能力
8、可以多任務(wù)工作，抗壓能力強(qiáng)

工作時(shí)間及工作紀(jì)律
- 8:30 – 17:30
- 嚴(yán)禁遲到早退、脫崗離崗
- 禁止瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁