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一、崗位職責： 1、負責制定行政部年度及月度工作目標與計劃，并監(jiān)督實施。 2、負責建立并優(yōu)化公司行政管理制度、流程，督促、檢查及評估制度和流程的貫徹執(zhí)行。 3、負責制定公司行政費用預算和計劃，并在實施過程中進行費用控制，合理降低行政成本。 4、根據(jù)《物資采購管理辦法》統(tǒng)籌推進公司各類資產(chǎn)、物資采購、登記、盤點、報廢工作，包含但不限于需求收集評估、供應商對接、物資驗收、配合結算、物資統(tǒng)籌調(diào)配。 5、負責統(tǒng)籌集采管理工作，每月提報采購問題復盤總結報總裁簽批（含上月復盤整改結果及當月復盤總結）；醫(yī)院藥品、重大會議、外聯(lián)活動、禮儀性活動、節(jié)慶活動的后勤保障物品采購。 6、根據(jù)《倉庫管理辦法》負責監(jiān)督、指導、考核各單位倉儲日常管理工作，掌握實時有效庫存數(shù)據(jù)，對多余的周轉(zhuǎn)性物料進行合理調(diào)配。 7、負責招采數(shù)據(jù)的收集及具體實施過程中的各項配合工作（包含但不限于物資驗收、配合結算、物資統(tǒng)籌調(diào)配）。 8、負責公司后勤保障與服務，包括辦公秩序辦公環(huán)境督查檢查、會議管理、辦公室規(guī)劃裝修維修、郵件報刊雜志書籍管理工作； 9、負責日常巡檢，確保設施的運轉(zhuǎn)正常，接到異常反饋，1個小時內(nèi)上報處理，48小時內(nèi)處理完畢； 10、負責公司辦公室、工作場所等地的辦公秩序、環(huán)境衛(wèi)生、保潔綠化等監(jiān)督管理，負責公司的安全、保衛(wèi)、防火、防盜，節(jié)假日值班、安保等工作。 11、負責物業(yè)、車輛、辦公用品、固定資產(chǎn)的維護管理工作，非經(jīng)營性固定資產(chǎn)季度資產(chǎn)盤點，做到信息化，可調(diào)撥、可管控。 12、車輛管理：企業(yè)公務車輛的使用、管理、監(jiān)督，保險、保養(yǎng)、維修、油費、車輛費用處理等，并建立完善車輛管理信息臺賬。 13、宿舍管理：高管宿舍租賃與物業(yè)對接協(xié)調(diào)，員工宿舍日常管理與督導。 14、負責合理分配部門人員的工作職責、工作任務并督促其執(zhí)行，組織部門技能培訓，定期考核下屬的工作業(yè)績并指導其業(yè)績改善。 15、負責組織和接待相關單位、個人的來訪，配合處理地方關系和社會公益事務，對接政府相關部門（如工商、消防、環(huán)保等）。 16、負責識別、評估和管理公司行政工作中的風險，制定相應的風險控制措施，確保行政工作的穩(wěn)定和安全。 17、完成上級領導交辦的其它工作任務。 二、任職要求： 1、年齡要求：30-33歲之間； 2、學歷要求：本科及以上學歷，企業(yè)管理、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先； 3、工作年限：5年以上行政后勤管理工作經(jīng)驗，3年以上大中型企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗； 4、關鍵技能：熟悉行政管理體系流程及日常行政管理工作、對各類后勤保障以及突發(fā)情況有嫻熟的處理技巧； 5、其他要求：具有良好的抗壓能力、人際關系處理能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織實施能力、工作效率高、執(zhí)行力強； 6、工作地址：福州。 能熟練使用馬蜂盯標進行招標采購類信息查詢