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工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)跨區(qū)域多個(gè)辦公室行政服務(wù)（前臺(tái)、保潔、綠植、收發(fā)室等）、設(shè)施設(shè)備（PPM、突發(fā)維修等）的統(tǒng)籌管理：
61 定期做好團(tuán)隊(duì)內(nèi)部管理、溝通及對(duì)管轄辦公室進(jìn)行巡檢；
61 做好各線條工作的計(jì)劃及安排，以及對(duì)駐場(chǎng)供應(yīng)商的監(jiān)管；
61 工單管理；
61 小型活動(dòng)策劃；
61 定期/不定期的宣發(fā)工作。
2. 負(fù)責(zé)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理工作，含管理辦公室所有費(fèi)用的預(yù)算、工程計(jì)劃、費(fèi)用管控及每月費(fèi)用核對(duì)等。
3. 負(fù)責(zé)管轄辦公室的EHS工作支持（日常文件的檢查及上傳、各辦EHS工作的監(jiān)督等）。
4. 負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)涉及費(fèi)用的采購(gòu)工作。
5. 做好供應(yīng)商管理及跨部門(mén)的溝通。
6. 支持IFM的臨時(shí)工作安排。
任職要求
1.熟悉設(shè)施管理軟服務(wù)或行政相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)（1-3年，外企經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先）；
2.大學(xué)本科學(xué)歷，大學(xué)英語(yǔ)六級(jí)，良好的英語(yǔ)水平；
3.熟練操作辦公軟件的日常操作, 良好的PPT/Excel 處理能力，響應(yīng)速度快；
4.抗壓能力強(qiáng)，適應(yīng)高強(qiáng)度現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)；
5.較好的人際交往、口頭及書(shū)面溝通能力、較好的服務(wù)意識(shí)及團(tuán)隊(duì)意識(shí)。