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一、崗位職責(zé)
（一）總經(jīng)理助理職責(zé)
1.內(nèi)部管理協(xié)助 深入了解公司運(yùn)營(yíng)狀況和各部門業(yè)務(wù)流程，協(xié)助總經(jīng)理制定和落實(shí)公司內(nèi)部管理策略，確保公司各項(xiàng)工作高效、有序開展。 參與公司重要會(huì)議的組織與安排，包括會(huì)議議程擬定、會(huì)議通知發(fā)布、會(huì)議資料準(zhǔn)備等，確保會(huì)議順利進(jìn)行。 負(fù)責(zé)跟進(jìn)總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門資源，推動(dòng)任務(wù)的有效執(zhí)行，并定期向總經(jīng)理匯報(bào)任務(wù)進(jìn)展情況，確保工作按時(shí)、高質(zhì)量完成。
2.工作方案制定 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和總經(jīng)理工作要求，針對(duì)公司運(yùn)營(yíng)管理中的各類問題，獨(dú)立開展調(diào)研與分析，出具具有針對(duì)性和可操作性的工作方案，如項(xiàng)目推進(jìn)方案、業(yè)務(wù)優(yōu)化方案等。 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司重大決策、重要項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究和分析，提供專業(yè)的數(shù)據(jù)支持和決策建議，為總經(jīng)理的決策提供有力依據(jù)。
3.跨部門協(xié)調(diào) 作為總經(jīng)理與各部門之間的溝通橋梁，積極協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，及時(shí)解決部門間的協(xié)作問題和矛盾沖突，促進(jìn)公司內(nèi)部信息流通順暢，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。 組織跨部門會(huì)議，明確會(huì)議主題和目標(biāo)，引導(dǎo)各部門就重要事項(xiàng)進(jìn)行充分溝通與討論，推動(dòng)形成共識(shí)，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)工作協(xié)同推進(jìn)。
4.ISO 體系監(jiān)管與梳理 負(fù)責(zé)公司 ISO 體系的日常監(jiān)管工作，定期檢查各部門對(duì) ISO 標(biāo)準(zhǔn)和公司質(zhì)量管理體系文件的執(zhí)行情況，確保公司運(yùn)營(yíng)活動(dòng)符合 ISO 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。 組織 ISO 體系內(nèi)部審核工作，制定審核計(jì)劃，組建審核小組，對(duì)公司各部門進(jìn)行全面審核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)，并跟蹤整改措施的落實(shí)情況，確保體系持續(xù)有效運(yùn)行。 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、法律法規(guī)變更以及外部審核要求，適時(shí)對(duì) ISO 體系進(jìn)行梳理和優(yōu)化，提出改進(jìn)建議，推動(dòng)公司 ISO 體系的持續(xù)完善與升級(jí)。
（二）人事行政總監(jiān)職責(zé)
1.人力資源管理
績(jī)效體系建設(shè)與管理：精通績(jī)效 MBO（目標(biāo)管理法）、KPI（關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)）、KSP（關(guān)鍵成功因素）、積分制等多種績(jī)效管理工具和方法，結(jié)合公司實(shí)際情況，設(shè)計(jì)并完善科學(xué)合理的績(jī)效管理體系，確?？?jī)效目標(biāo)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合。
人才招聘與配置：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定人力資源規(guī)劃和招聘計(jì)劃，拓展招聘渠道，組織實(shí)施招聘工作，吸引和選拔優(yōu)秀人才，滿足公司各崗位用人需求。
培訓(xùn)與發(fā)展：建立和完善員工培訓(xùn)與發(fā)展體系，根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃，組織開展各類培訓(xùn)活動(dòng)，提升員工專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，為公司培養(yǎng)和儲(chǔ)備人才。
員工關(guān)系管理：完善員工溝通機(jī)制，定期組織員工座談會(huì)、滿意度調(diào)查等活動(dòng)，了解員工需求和意見，及時(shí)解決員工關(guān)心的問題，營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍，提高員工滿意度和忠誠度。
2.行政管理
制度建設(shè)與完善：負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度的制定、修訂和完善工作，確保制度的科學(xué)性、合理性和有效性，為公司規(guī)范化管理提供制度保障。
行政管理工作：統(tǒng)籌公司行政管理工作，包括辦公環(huán)境管理、辦公用品采購與管理、車輛管理、檔案管理等，確保公司日常行政工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高行政服務(wù)質(zhì)量和效率。
企業(yè)文化建設(shè)：負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè)與推廣工作，組織開展各類文化活動(dòng)，塑造積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的企業(yè)文化，增強(qiáng)公司的凝聚力和向心力。
對(duì)外關(guān)系維護(hù)：代表公司與政府部門、合作伙伴、行業(yè)協(xié)會(huì)等保持良好的溝通與合作關(guān)系，處理公司對(duì)外事務(wù)，維護(hù)公司良好的企業(yè)形象。
二、任職要求
1.教育背景：本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn)：具有 5 年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn)，其中 2 年以上人事行政總監(jiān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.專業(yè)技能 精通人力資源管理六大模塊，尤其在績(jī)效管理方面有深入的理論研究和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，熟練掌握 MBO、KPI、KSP、積分制等績(jī)效管理工具和方法。 熟悉 ISO 質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)流程，具備 ISO 體系內(nèi)部審核員資格優(yōu)先。 具備扎實(shí)的行政管理知識(shí)，熟悉國家勞動(dòng)法律法規(guī)和相關(guān)政策，能夠熟練運(yùn)用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。
4.能力素質(zhì) 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)管理能力，能夠有效地與各部門進(jìn)行溝通協(xié)作，推動(dòng)工作順利開展。 具備較強(qiáng)的分析判斷能力和問題解決能力，能夠快速準(zhǔn)確地分析問題，并提出有效的解決方案。 具備良好的文字表達(dá)能力和寫作能力，能夠獨(dú)立撰寫各類工作報(bào)告、工作方案等文檔。 具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和責(zé)任心，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能夠承受較大的工作壓力，確保各項(xiàng)工作任務(wù)按時(shí)完成。 具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí)，能夠妥善處理公司機(jī)密信息。
5.其他要求：具有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì)，具備一定的商務(wù)禮儀知識(shí)。 能熟練使用今日招聘網(wǎng)，招聘號(hào)的維護(hù)