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崗位職責(zé)：
1、會(huì)議籌備：根據(jù)董事長的日程安排和會(huì)議需求，組織召開各類會(huì)議，協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員，準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料。
2、會(huì)議執(zhí)行：負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議場所預(yù)定，安排會(huì)議議程，確保會(huì)議按時(shí)開始、有序進(jìn)行，并處理會(huì)議期間的突發(fā)情況。
3、會(huì)議紀(jì)要：準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。明確會(huì)議決議的執(zhí)行責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，跟蹤決議的執(zhí)行情況。
4、會(huì)議資料管理：整理會(huì)議資料，建立會(huì)議資料庫，方便日后查閱和參考。
5、會(huì)議接待：負(fù)責(zé)重要參會(huì)人員的接待工作。建立并維護(hù)與子公司、外部合作伙伴等的良好關(guān)系。
6、會(huì)議效果評估與改進(jìn)：收集參會(huì)人員的反饋意見，評估會(huì)議效果，提出改進(jìn)措施和建議。不斷優(yōu)化會(huì)議流程，提高會(huì)議效率。

任職資格：
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，管理學(xué)、商務(wù)管理、文秘管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、5年以上大中型企業(yè)會(huì)務(wù)管理、行政管理或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)。
3、精通Office等辦公軟件和信息化辦公設(shè)備使用。
4、具備良好的時(shí)間管理和多任務(wù)處理能力，能夠在快節(jié)奏環(huán)境中高效工作。
5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠妥善處理內(nèi)外部關(guān)系，解決復(fù)雜問題。