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日程與會議管理

• 統(tǒng)籌安排董事長的工作日程，包括但不限于商務洽談、內(nèi)部會議、出差等安排，優(yōu)化時間利用，保障各項事務順利開展。
• 籌備和組織各類公司高層會議、商務會議，負責會議通知、資料收集與整理、會議記錄及后續(xù)決議跟進，確保會議決策有效執(zhí)行。

信息與文件處理

• 建立和維護董事長的文件管理系統(tǒng)，對文件資料進行分類、存檔和保管，保證文件的完整性和可檢索性，嚴格遵守保密規(guī)定。
• 主動收集、篩選和分析對公司戰(zhàn)略、業(yè)務發(fā)展有價值的信息，涵蓋行業(yè)趨勢、市場動態(tài)、競爭對手情報等，定期向總經(jīng)理匯報，并協(xié)助制定應對策略。

內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)

• 作為董事長與內(nèi)外部溝通的關鍵紐帶，對內(nèi)準確傳達董事長指令，協(xié)調(diào)部門間工作關系，解決跨部門協(xié)作問題；對外與合作伙伴、政府部門、客戶等保持良好溝通，維護公司形象和利益。
• 協(xié)助董事長處理日常來訪接待、商務宴請等活動，做好相關安排和現(xiàn)場協(xié)調(diào)，展現(xiàn)公司專業(yè)形象。

商務支持與項目跟進

• 在商務活動中，協(xié)助董事長準備談判方案、合同文件等資料，參與商務談判并做好記錄，跟進談判結果的落實。
• 負責重要項目的進度跟蹤，協(xié)調(diào)資源分配，及時向董事長反饋項目進展中的問題和風險，保障項目按計劃推進。

行政事務協(xié)助

• 承擔董事長交辦的臨時性任務，如特殊項目調(diào)研、緊急文件處理等，確保任務高效完成。
• 協(xié)助董事長管理公司行政事務，包括但不限于辦公用品采購審核、辦公環(huán)境優(yōu)化等，提升公司行政效率。

• 精通 Office 辦公軟件，能夠熟練運用數(shù)據(jù)分析工具優(yōu)先。
• 出色的中英文寫作和口語表達能力，能準確撰寫商務文件和報告。
• 具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和時間管理能力，能在高壓下靈活處理多項任務。
• 有較強的商務禮儀素養(yǎng)，熟悉商務接待和社交規(guī)范。

• 高度的責任心、忠誠度和保密意識，能夠妥善處理敏感信息。
• 具有較強的學習能力和適應能力，對新領域新知識能快速掌握。
• 性格沉穩(wěn)、思維敏捷，具備良好的團隊合作精神和問題解決能力。