職位描述
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崗位職責:
1、負責來訪來電接待、文件信件收發(fā),負責公司各項業(yè)務(wù)咨詢、投訴及商戶裝修申請手續(xù)的辦理,對投訴、建議、服務(wù)質(zhì)量進行回訪;負責各部門公告、通知、廣播、短信的發(fā)布,做好臨時性的接待工作;
2、負責商戶資料、車輛登記資料、租戶裝修、辦證等資料以及日常管理記錄原始資料的保管,并進行電腦錄入,建立電子檔案,及時更新,加密保存,協(xié)助出租合同的簽訂、續(xù)簽、變更、轉(zhuǎn)名等手續(xù)的辦理;
3、收集、匯總各類投訴情況記錄并進行分析,定期撰寫投訴事件分析報告,提出物業(yè)服務(wù)改進方案,及時解決業(yè)主、租戶的各類投訴,并按照公司的服務(wù)要求給予業(yè)主、租戶答復,同時做好投訴回訪工作;
4、準時向租戶派發(fā)各種費用的繳費通知單,向租戶催繳相關(guān)物業(yè)管理費用,指導、監(jiān)督水費、電費、燃氣費等費用的代收代繳工作;
5、負責公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量,負責各部門現(xiàn)場管理工作對商戶資料查詢和溝通,負責前臺受理業(yè)務(wù)與各部門的聯(lián)系與處理;
6、建立檔案管理制度,監(jiān)督做好各類文件的分類、建檔工作,包括業(yè)主、租戶資料、服務(wù)中心各類文件資料等;
7、協(xié)助公司開展招商,宣傳、市場推廣工作,對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動進行現(xiàn)場管理,監(jiān)督管理公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報等;
8、定期進行轄區(qū)內(nèi)品質(zhì)巡檢,征求其對服務(wù)管理工作的意見;
9、執(zhí)行公司各項管理規(guī)章制度,完成上級領(lǐng)導安排的工作任務(wù)。
崗位要求:
1、28歲以下,身高160cm以上,五官端正;
2、熟悉物業(yè)管理服務(wù)及客戶服務(wù)投訴處理流程、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團隊管理能力及服務(wù)意識,笑容親切;
3、具有良好的組織能力和協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行能力強,熟悉掌握電腦操作,熟練使用Office系列辦公軟件;
4、吃苦耐勞,責任心強,做事細致認真,具有良好的抗壓能力。
上班時間:9:00-17:00/14:00-22:00(輪班)
福利:發(fā)餐補,入職即購買六險一金
工作地點
地址:廣州海珠區(qū)廣州-海珠區(qū)珠江琶醍啤酒文化創(chuàng)意藝術(shù)區(qū)
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職位發(fā)布者
黃小姐HR
廣州市萬科物業(yè)服務(wù)有限公司
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物業(yè)管理/商業(yè)中心
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1000人以上
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股份制企業(yè)
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萬科金色悅府物業(yè)服務(wù)中心
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