職位描述
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管家助理-前臺
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)前臺接待工作,禮貌待客并及時通知公司相關(guān)人員做好指引工作;
2、 及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并做好跟蹤及回訪;
3、 負(fù)責(zé)快件收發(fā)系統(tǒng)錄入、保證快遞間的整潔干凈;
4、 負(fù)責(zé)前廳區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證辦公設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
5、 保證前臺所需物資的充足及費(fèi)用結(jié)算準(zhǔn)確無誤;
6、 配合管家完成片區(qū)內(nèi)物業(yè)費(fèi)的相關(guān)營帳錄入、開票工作;
7、 配合部門合同及票據(jù)的領(lǐng)用管理歸檔等工作,按公司要求進(jìn)行風(fēng)控;
8、 配合部門完成辦公物資及工程物資的采購需求統(tǒng)計及付款相關(guān);
9、 配合人事條線完成人員招聘、培訓(xùn)組織等事宜,檢查每日BI及5S;
10、配合部門進(jìn)行運(yùn)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及提交,按要求組織會議并進(jìn)行記錄;
11、協(xié)助集團(tuán)、公司組織開展的小區(qū)業(yè)主活動;
12、完成上級主管及部門安排的各類臨時性任務(wù)。
任職要求:
1.形象氣質(zhì)佳,端莊、得體,適應(yīng)正裝,年齡20-35歲,優(yōu)秀者可放寬條件;
2.大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,有物業(yè)、行政類工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3.較強(qiáng)的服務(wù)意識,熟悉使用電腦辦公軟件及各類辦公自動化設(shè)備;
4.具有良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,有責(zé)任心,性格開朗活潑,具有親和力;
5.具備一定商務(wù)禮儀知識;
6.能夠長期穩(wěn)定工作。
工作地點(diǎn)
地址:上海浦東新區(qū)上海-浦東新區(qū)康橋鎮(zhèn)秀沿路
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上海
應(yīng)屆畢業(yè)生
大專
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