職位描述
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崗位職責(zé):
1.根據(jù)上級(jí)指示要求撰寫(xiě)各類(lèi)行政公文材料;
2.負(fù)責(zé)各類(lèi)公司級(jí)來(lái)訪活動(dòng)的統(tǒng)籌接待及會(huì)議組織實(shí)施工作;
3.負(fù)責(zé)建立和完善公司行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與跟進(jìn);
4.負(fù)責(zé)與政府部門(mén)、集團(tuán)上下級(jí)單位等公共關(guān)系的建立與維護(hù);
5.負(fù)責(zé)信訪維穩(wěn)、輿情監(jiān)控,開(kāi)展公司信訪矛盾糾紛的接訪辦信及輿情跟蹤監(jiān)測(cè)處理;
6.負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督行政模塊日常行政后勤服務(wù)(公文管理、印章管理、票務(wù)管理、檔案管理、車(chē)輛管理、辦公用品管理)等工作;
7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理北京辦公樓入住前各類(lèi)事項(xiàng)協(xié)調(diào)及入住后各類(lèi)后勤保障事項(xiàng);
8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
任職資格:
1.碩士及以上學(xué)歷,漢語(yǔ)言文學(xué)、新聞傳播、行政管理專(zhuān)業(yè);
2.中共黨員,具有大型國(guó)有企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn);
3.思路清晰、反應(yīng)敏,具備較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)、語(yǔ)言表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力;
4.精通行政管理和商務(wù)禮儀,具備商務(wù)接待能力;
5.熟練使用各類(lèi)辦公應(yīng)用軟件;
6.富有責(zé)任心、能吃苦耐勞、為人踏實(shí)穩(wěn)重、工作積極主動(dòng),具有較強(qiáng)的計(jì)劃能力、抗壓能力和執(zhí)行能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)強(qiáng);
7.英語(yǔ)可作為工作語(yǔ)言。
工作地點(diǎn)
地址:北京海淀區(qū)北京-海淀區(qū)中關(guān)村東升科技園
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