職位描述
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工作內(nèi)容:
1. 銷售資料維護:新老客戶檔案本地網(wǎng)盤的管理(包含建檔),客戶信息收集(地址,開票信息等),和銷售了解客戶賬期后錄入 ERP 系 統(tǒng)。
2. 客戶訂單接受與執(zhí)行: 確認報價,無誤后錄入 ERP 系統(tǒng)。紙質(zhì)版,電子版訂單蓋章存檔(線上與線下文件必須相符)。
3. 與客戶確認交期后安排 ERP 中發(fā)貨單審核及生成(通知倉管做出庫業(yè)務(wù)-和物流確認提貨時間,物流費用(個別特殊的價格錄入周報)。
4. 開具增值稅發(fā)票,確認發(fā)票信息。和客戶確認發(fā)票寄送地址。 日常行政費用付款單制作。
5. 接聽客戶來電并解決問題或者轉(zhuǎn)接給相對銷售以及技術(shù)人員與區(qū)域銷售經(jīng)理溝通并且協(xié)助與客戶以及總部的溝通確保貨源以及信息正確的傳達。
6. 根據(jù)客戶需求與上級制定協(xié)調(diào)相關(guān)進口業(yè)務(wù)(了解客戶 3-6 個月產(chǎn)品需求確保與總部溝通進口業(yè)務(wù))。
7. 確保采購訂單銷售訂單檔案合理存放在系統(tǒng)中相關(guān)文件夾。如: 銷售報價單歸檔,客戶服務(wù),報價單與銷售訂單歸檔審核。
8. 銷售模塊以及采購模塊 (協(xié)助運營經(jīng)理辦理進出口清關(guān)業(yè)務(wù)以及稅金的錄入付款申請)。
9. 與外包財務(wù)會計一起確保系統(tǒng)里的模塊正確并且符合實際情況。
10. 銷售/運營樣品管理 (進口申請,以及跟蹤后續(xù)收發(fā)貨)。
ERP 錄入
1. 銷售模塊- 錄入 ERP 訂單錄入確認價格與銷售報價單相符。
2. 根據(jù)實際發(fā)票錄入系統(tǒng),確保實際票據(jù)與系統(tǒng)無誤。
3. 確認客戶開票信息以及寄票信息實時更新的準確性。
4. 確保采購訂單以及采購發(fā)票列表的一致準確性。
服務(wù)擔當技能要求
1. ERP系統(tǒng)操作熟練,熟練使用辦公軟件,如EXCEL,PPT等。
2. 具有客戶服務(wù)工作經(jīng)驗和進出口經(jīng)驗。
3. 具有英語聽說讀寫能力。
4. 具有ISO質(zhì)量體系經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
1. 銷售資料維護:新老客戶檔案本地網(wǎng)盤的管理(包含建檔),客戶信息收集(地址,開票信息等),和銷售了解客戶賬期后錄入 ERP 系 統(tǒng)。
2. 客戶訂單接受與執(zhí)行: 確認報價,無誤后錄入 ERP 系統(tǒng)。紙質(zhì)版,電子版訂單蓋章存檔(線上與線下文件必須相符)。
3. 與客戶確認交期后安排 ERP 中發(fā)貨單審核及生成(通知倉管做出庫業(yè)務(wù)-和物流確認提貨時間,物流費用(個別特殊的價格錄入周報)。
4. 開具增值稅發(fā)票,確認發(fā)票信息。和客戶確認發(fā)票寄送地址。 日常行政費用付款單制作。
5. 接聽客戶來電并解決問題或者轉(zhuǎn)接給相對銷售以及技術(shù)人員與區(qū)域銷售經(jīng)理溝通并且協(xié)助與客戶以及總部的溝通確保貨源以及信息正確的傳達。
6. 根據(jù)客戶需求與上級制定協(xié)調(diào)相關(guān)進口業(yè)務(wù)(了解客戶 3-6 個月產(chǎn)品需求確保與總部溝通進口業(yè)務(wù))。
7. 確保采購訂單銷售訂單檔案合理存放在系統(tǒng)中相關(guān)文件夾。如: 銷售報價單歸檔,客戶服務(wù),報價單與銷售訂單歸檔審核。
8. 銷售模塊以及采購模塊 (協(xié)助運營經(jīng)理辦理進出口清關(guān)業(yè)務(wù)以及稅金的錄入付款申請)。
9. 與外包財務(wù)會計一起確保系統(tǒng)里的模塊正確并且符合實際情況。
10. 銷售/運營樣品管理 (進口申請,以及跟蹤后續(xù)收發(fā)貨)。
ERP 錄入
1. 銷售模塊- 錄入 ERP 訂單錄入確認價格與銷售報價單相符。
2. 根據(jù)實際發(fā)票錄入系統(tǒng),確保實際票據(jù)與系統(tǒng)無誤。
3. 確認客戶開票信息以及寄票信息實時更新的準確性。
4. 確保采購訂單以及采購發(fā)票列表的一致準確性。
服務(wù)擔當技能要求
1. ERP系統(tǒng)操作熟練,熟練使用辦公軟件,如EXCEL,PPT等。
2. 具有客戶服務(wù)工作經(jīng)驗和進出口經(jīng)驗。
3. 具有英語聽說讀寫能力。
4. 具有ISO質(zhì)量體系經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
工作地點
地址:上海浦東新區(qū)康橋東路
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