1. 為業(yè)務(wù)團隊提供行政支持
2. 會議和日程維護。準備每周議程,安排和協(xié)調(diào)日?;顒踊驎h。
3. 組織會議,高效地準備文件/PPT,記錄會議紀要并跟進執(zhí)行情況
4. 數(shù)據(jù)處理,生成定期標準化報告,并進行基本數(shù)據(jù)分析,以進行有效的演示和溝通
5. 支持業(yè)務(wù)管理、文件歸檔、記錄和處理任務(wù),如銷售合同、協(xié)議等。
6. 負責團隊的費用報告、辦公用品和日常行政支持。
7. 根據(jù)需要為領(lǐng)導(dǎo)和訪客安排差旅行程、預(yù)訂和后勤
8. 根據(jù)需要為關(guān)鍵活動提供支持。
要求:
1. 本科學歷,3年左右部門助理/團隊秘書工作經(jīng)驗,有外企工作經(jīng)驗優(yōu)先
2. 良好的語言能力,中英文書面及口頭表達能力。
3. 辦公軟件應(yīng)用熟練,尤其是PPT和Excel的數(shù)據(jù)處理
4. 良好的組織能力,注重細節(jié)
5. 良好的溝通協(xié)調(diào)能力
上下班時間:8:30-17:00,周末雙休
地鐵2號線金科路提供短駁車,市區(qū)提供部分班車
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓(xùn)費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務(wù)必提高警惕。
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專業(yè)服務(wù)
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1000人以上
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國有企業(yè)
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上海市徐匯區(qū)衡山路922號建匯大廈
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