職位描述
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職責(zé)描述:
1.配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司行政工作的統(tǒng)籌規(guī)劃及行政相關(guān)制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行。
2.配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司年度行政預(yù)算的制定、控制、評估及分析,控制采購費(fèi)用,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)預(yù)算使用情況。
3.負(fù)責(zé)政府和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作及其他相關(guān)事宜。
4.負(fù)責(zé)辦公區(qū)日常維護(hù)管理工作。包括安排辦公區(qū)域的日常設(shè)施設(shè)備、清潔維護(hù)、綠化布置更換、墻面裝飾及公告欄的管理。
5.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)和辦公用品的申請和采購,管理行政倉庫,并做好出入庫登記記錄,做到帳實(shí)相符,按要求定期對辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)。
6.負(fù)責(zé)組織策劃公司及集團(tuán)安排的會議,協(xié)助做好會務(wù)安排。
7.完成工商證照、組織結(jié)構(gòu)代碼證等企業(yè)行政證照的變更和年檢。
8.負(fù)責(zé)公司公務(wù)車調(diào)配及管理工作,監(jiān)督司機(jī)及時(shí)進(jìn)行車輛的保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)等工作,審核車輛油耗統(tǒng)計(jì),規(guī)范管理公司油卡,控制相關(guān)費(fèi)用。
9.負(fù)責(zé)公司員工外埠出差的票務(wù)、食宿、交通等安排工作。
10.負(fù)責(zé)政府關(guān)系的開拓和維護(hù),建立良好合作關(guān)系。
11.公司印章的使用管控及臺賬管理。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,人力資源、行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.三年以上商業(yè)、物業(yè)等相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
3.有工作熱情、待人誠懇、做事細(xì)致、踏實(shí)。
4.責(zé)任心強(qiáng)、執(zhí)行力佳,良好的溝通表達(dá)能力。
工作地點(diǎn)
地址:上海寶山區(qū)上海大華虎城嘉年華大華一路210號大華虎城嘉年華12樓
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職位發(fā)布者
HR
大華(集團(tuán))有限公司
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房地產(chǎn)開發(fā)·建筑與工程
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1000人以上
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私營·民營企業(yè)
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華靈路698號
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