職位描述
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崗位職責(zé): 1、負(fù)責(zé)主持部門工作,制定公司行政規(guī)劃、管理制度,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,并監(jiān)督執(zhí)行; 2、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行; 3、適時(shí)制定、完善各項(xiàng)行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施。 4、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊(duì)活動等進(jìn)行規(guī)范化管理; 5、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù),最大程度地節(jié)約辦公資源,降低辦公成本,提升辦公效益和效率; 任職資格: 1、形象良好,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè); 2、5年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),具備前瞻性和全局觀念,優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)、綜合統(tǒng)籌、組織策劃能力,較強(qiáng)的分析、解決問題能力、邏輯思考能力、文字表達(dá)能力、信息處理能力、溝通能力; 3、有良好的服務(wù)、服從意識和執(zhí)行力,思維清晰、頭腦敏捷,具有較高的原則性與靈活性; 4、熟練使用各項(xiàng)日常辦公軟件和設(shè)備,有駕照。
工作地點(diǎn)
地址:青島青島
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職位發(fā)布者
HR
圣都家居裝飾有限公司
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