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崗位概述：安排總經(jīng)理行程事務(wù)，內(nèi)外部會(huì)議協(xié)調(diào)，行政辦公室日常運(yùn)營，有一定組織策劃活動(dòng)能力。崗位內(nèi)容：1. 總經(jīng)理助理，安排行程事務(wù)，內(nèi)外部會(huì)議協(xié)調(diào)。2. 擔(dān)當(dāng)對接客戶的窗口，負(fù)責(zé)辦公室運(yùn)營的順利運(yùn)行，與內(nèi)部和供應(yīng)商聯(lián)系，解決辦公室運(yùn)營問題。3. 行政支持，確保有效的日記管理、差旅安排和會(huì)議準(zhǔn)備。4. 管理和協(xié)助組織與已確定活動(dòng)有關(guān)的活動(dòng)、會(huì)議、研討會(huì)、員工休假日和正式會(huì)議（如為委員會(huì)和會(huì)議提供服務(wù)、記錄會(huì)議記錄、生成文件、提供見面會(huì)服務(wù)和安排招待）。5. 提供財(cái)務(wù)行政支持，包括收入和支出的監(jiān)測、采購和計(jì)費(fèi)活動(dòng)的管理以及維持有效合同和采購控制所需的預(yù)算跟蹤，以及報(bào)告要求。6. 準(zhǔn)備文檔、演示文稿、電子表格和圖表，以及非標(biāo)準(zhǔn)信件，以供內(nèi)部和外部分發(fā)。7. 維護(hù)辦公室的狀況，確保設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)。8. 定期物業(yè)費(fèi)繳納，創(chuàng)建采購訂單給到國外付款。9. 有一定組織策劃能力。對接范圍：300平辦事處 10-20人整個(gè)大學(xué)集團(tuán)的各級(jí)員工中國中心覆蓋地區(qū)的教育合作伙伴相關(guān)的地方和國家組織，包括政府機(jī)構(gòu)任職資格：1、 統(tǒng)招本科學(xué)歷及以上2、 英語口語流利3、 豐富行政/EA經(jīng)驗(yàn) 職能類別：總裁助理/總經(jīng)理助理 關(guān)鍵字：行政對接客戶英語口語行政支持組織策劃會(huì)議協(xié)調(diào)會(huì)議準(zhǔn)備差旅安排物業(yè)費(fèi)繳納ea