職位描述
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崗位職責(zé): 1. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織起草或?qū)徍艘钥偨?jīng)理、總經(jīng)辦名義發(fā)布的公文。 2. 受理并初步審閱各部門及相關(guān)人員向總經(jīng)理請示、審批的事項,提出初審意見;對各部門及相關(guān)人員間的分歧事項進行了解、提出意見,再呈報領(lǐng)導(dǎo)決定。 3. 督促檢查各部門對總經(jīng)理(總經(jīng)辦)公文決定事項有關(guān)請示、審批的貫徹落實情況,及時向總經(jīng)理報告。 4. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理工作會(經(jīng)營、管理、專項會議等)的籌備工作(策劃、通知、準(zhǔn)備、組織),以及記錄、整理、分發(fā)會議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)追蹤會議決定事項。 5. 協(xié)助總經(jīng)理編制公司年、季、月的工作目標(biāo)及重點工作任務(wù),并負(fù)責(zé)進度督查和考評工作。 6. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、信息化進行OA系統(tǒng)的策劃、建設(shè)以及業(yè)務(wù)導(dǎo);監(jiān)督、檢查、考評各部門及相關(guān)人員的例行性工作匯報(計劃、總結(jié)/周月報/日志等)、信息公開工作等。 7. 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門,策劃、組織公司科創(chuàng)、知識產(chǎn)權(quán)方面榮譽、資質(zhì)等項目的申報,推動、監(jiān)督、考評內(nèi)部相關(guān)部門、人員的工作。 8. 負(fù)責(zé)組織對總經(jīng)辦系統(tǒng)年度工作目標(biāo)及重點工作任務(wù)的制定、進度督查和考評工作。 9. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理及總經(jīng)理辦公室的一般文書的接收、傳遞以及檔案管理。 10. 積極與行政人事部對接,負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的人事、行政、后勤事務(wù)以及總經(jīng)理的接待工作。 11. 承辦總經(jīng)理、總經(jīng)辦交辦的其他事項。 任職要求: 1、20—30歲,形象氣質(zhì)好,本科以上學(xué)歷。 2、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強,有工作熱情。 3、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠,品行端正。 4、工作由條理性、邏輯性,很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力和號召力,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。 5、熟悉常用辦公軟件(word、excel、PPT),具有一定文字功底。 6、知識結(jié)構(gòu)較全面,具有一定的管理經(jīng)驗。 7、能及時、準(zhǔn)確、圓滿、出色的完成本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
工作地點
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職位發(fā)布者
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