應屆畢業(yè)生
大專
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職位描述
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工作職責描述1、負責接聽總機來電、接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息；熱情接待來訪人員、做好相關登記和茶水送遞，及時通知被訪人員，展示公司良好形象，對無關人員、上門推銷或?qū)ぷ挑[事者拒之門外。2、負責復印、打印、傳真等設備的維護、管理，及時補充設備所需材料，并指導員工合理使用，降低材料消耗。3、負責辦公用品管理，定期盤點庫存，及時補充；對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記，建立相應臺賬備查，杜絕浪費，有效控制成本。4、負責公司郵件收發(fā)管理，每日信件、快遞的收發(fā)做好登記，建立相應臺賬備查。5、負責公司對外協(xié)議管理，做好協(xié)議登記、掃描、編號、歸檔，確保準備無誤，及時準確更新協(xié)議臺賬，確保協(xié)議臺賬清晰、準確、方便查找6、負責各類通知、公告、會議紀要、表格的起草和印制，對公司常用表單進行制作、整理、分類，并依據(jù)實際使用情況進行增補。7、負責會務服務，活動、會議期間茶水服務以及音控設備操作，確?；顒?、會議正常有序地進行。8、負責公司公章、合同章用印管理（金沙人力)，建立公章用印臺賬，每月統(tǒng)計公章用印情況。9、按照制度規(guī)定負責費用報銷工作，編制每月資金使用計劃;根據(jù)工作需要申購固定資產(chǎn)，對公司固定資產(chǎn)進行日常維護、管理及聯(lián)系修理。10、負責公司（營業(yè)執(zhí)照等）注冊、變更等登記手續(xù)的辦理，負責公司資質(zhì)證照年審。11、提供良好的辦公后勤支持，維護辦公環(huán)境和秩序，負責植物租擺相關事宜，為各部門提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務。12、及時完成上級領導安排的各項工作，及時高效地配合其他部門完成公司相關工作。
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注：聯(lián)系我時，請說是在江蘇人才網(wǎng)上看到的。
工作地點
地址：成都成都
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職位發(fā)布者
HR
四川金沙人力資源開發(fā)管理有限公司
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專業(yè)服務
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51-99人
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私營·民營企業(yè)
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成都市青羊區(qū)清江中路20號中國成都人力資源產(chǎn)業(yè)園13樓4號
