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職位描述：
職責(zé)描述：
1、文件及通訊管理：負(fù)責(zé)文件、信函、郵件、傳真和批件的收、發(fā)、轉(zhuǎn)、呈、復(fù)印、傳閱和歸檔等，負(fù)責(zé)收集和整理部門經(jīng)理的通訊錄，負(fù)責(zé)電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋等，保證內(nèi)、外部信息的準(zhǔn)確傳遞；
2、檔案、文件資料管理：根據(jù)公司資料管理制度，嚴(yán)格管理本部門涉及的各項(xiàng)文件、檔案、憑證等資料，辦理相關(guān)的交接、存檔、保管等手續(xù)；
3、訪客接待：安排約見的客人的日常接待、迎送、會(huì)客及會(huì)談安排（包括制定接待計(jì)劃、聯(lián)絡(luò)客人、安排食宿、調(diào)度車輛等工作），以優(yōu)質(zhì)服務(wù)樹立公司良好印象；
4、會(huì)議安排：負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排（包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備等工作），做好會(huì)議記錄，做好會(huì)議服務(wù)（如會(huì)議資料的發(fā)放、收集、整理和歸檔工作），保證會(huì)議順利召開；
5、公文起草：依照指示起草對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文、通知、函件及其他相關(guān)文件，并經(jīng)過(guò)相應(yīng)審核流程后負(fù)責(zé)發(fā)布、傳遞等工作，保證部門行政信息的及時(shí)傳達(dá)；
6、行政后勤工作：為員工辦理考勤統(tǒng)計(jì)、資料收發(fā)、辦公用品領(lǐng)用、費(fèi)用報(bào)銷、考核資料匯總以及文件的送審、報(bào)批等工作，進(jìn)行各項(xiàng)內(nèi)部行政事務(wù)處理和服務(wù)，為本部門的管理工作提供服務(wù)和便利。
任職要求：
1、全日制?？埔陨蠈W(xué)歷，法律、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)；
2、一年以上的文秘或行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，了解相關(guān)公司的日常運(yùn)作，具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、具有良好的文字處理能力和良好的溝通表達(dá)能力；
4、熟練計(jì)算機(jī)操作，精通使用各種辦公軟件和辦公設(shè)備；
5、熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力；
6、能獨(dú)立分析、解決問(wèn)題，具較強(qiáng)的邏輯思維能力；
7、良好的溝通能力與協(xié)調(diào)能力，親和力強(qiáng)，做事干練，執(zhí)行力強(qiáng)。